カテゴリー: In Design

本文中の●ページ参照の、ページ数を自動で入れる方法です。
超簡単で便利ですが、本文データが章ごとに分かれていると使えません。
「相互参照」を使います。
※段落設定や文字設定されているものだけが、対象です。

 
ページ数が移動したら、「更新」が必要なのが面倒だけどね。

Wordで、段落の頭にスペースを入力していませんか？
文頭の一字下げのことです。
スペースを入れちゃダメです。
InDesignで、そのスペースを全部取らなきゃならないですから。
下のように、Wordの設定を変えてください。

InDesignで、一桁数字を全角に、二桁以上を半角にするスクリプトを見つけました。
こちらです↓
https://www.tactsystem.co.jp/applescript/indesign01.html
これ、必須！

英語本でも、一桁数字は全角だよね？
とも限らんか。

超簡単に初校を出す方法です。
Wordで付けたスタイルを、自動でInDesignの見出しとリンクすることができます。
つまり、WordのデータをInDesignに読み込むだけで、初校ができます。
Wordで編集するとき、CML専用の見出しをつけます。
例えば、下のような感じです。
「スタイルの変更」→「スタイルセット」のなかに、「CML専用」スタイルを作ります。

 
「CML専用」スタイルのなかに、

• CML本文
• CML強調
• CML大見出し
• VML中見出し
• CML小見出し

等々、用意します。
これらのスタイルは、

• いつでも大きさ、書体、色等の変更ができます
• 名前を統一することが、大切なのです。

この共通スタイル名を、InDesignの段落設定とリンクさせることができます。
つまりつまり、いちいち段落設定を手作業で指定しなくていいのです。

• ルビ
• 本文中の強調（書体／色／斜体／級数）
• 段落数種
• キャプション

ま、できないこともあると思いますが、、、

まず、エクセルのデータを「配置」します。
↓

↓

↓
データが読み込まれました。

↓
ヘッダー行を指定します。

↓
「表」ー「行の変換」ー「ヘッダーに」と指示します。

↓
表全体を選択し、左へ向かってカーソルを動かし左右幅を縮めます。

↓
「位置」の右側の縦線を「SHIFT」をクリックしながら、左へ移動。「位置」欄が狭くなりますが、その分「コメント欄」が広がります。

↓
出来上がり。

修正は、「段落スタイル」「セルスタイル」「表スタイル」を複製して、名前を変えてください。

Excelのデータで表を作るとき、「表スタイル」を用意しておきます。

「表スタイル」で、セルスタイル、枠や罫線を指定します。

次に「表の罫線」を指定します→外枠の線のことです。

そして「行の罫線」→横線のことです。

次に「列の罫線」→縦線のこと

 
できあがりは、こんな感じです。

Excelのデータで表を作るとき、あらかじめ「セルスタイル」をふたつ用意しておきます。
44の基準は、

• 本文用として（各項目という意味）、「本文／セルの余白天地2mm左右1mm」
• ヘッダー用として、「ヘッダー／セルの余白天地2mm左右1mm」

セルスタイルの作り方は、

次に、

セルの余白とは↓

修正はいつでもできるので、ここでデザインについて深く考えないほうがいいです。

InDesignで、エクセルのデータを使用して表をつくるとき、

1. 「段落スタイル」を用意しておいたほうが、あとあと楽です。

44が用意している「段落スタイル」は、

• ヘッダー用として、「10級／行間12歯／新ゴB」
• 項目用として、「10級／行間12歯／新ゴL」

上記のふたつが、44の基準です。

もちろん他のデザインにあわせて、段スタイルはいつでも臨機応変に変更してください。
 

InDesignで、Excelのデータを利用して表を作るとき、

1. 「配置」でエクセルのデータを指定します。

このとき忘れがちなのが、

これ、いつも忘れて慌ててます。