プレーンテキストに別名保存したときに、行頭にスペースを入れない方法→インデントを削除します。

プレーンテキストに別名保存したら、行頭にスペースができます。

行頭の四角形がスペースです。

これは、インデントの「字下げ」を使っているからです。

でもどういうわけか、「字下げ」を「なし」にしても

行頭のスペースはなくなりません。

そこで、ルーラーのインデントを削除します。

該当するスタイルの文字をすべて選択し(選択する方法)、

Aの▽を左に移動して、Bの△と同じ位置にします。

段落下げがなくなります。

プレーンテキストとして保存すると、

行頭のスペースがなくなります。

高度な検索と置換で、行頭のスペースを削除する方法

Wordの原稿を受け取ったら、必ず最初にチェックすること!Word原稿の「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにしてください!

Wordの原稿を受け取ったら、必ず、最初にチェックすること!

Wordの「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにしてください!

これを「オフ」にしないと、高度な検索と置換が正しく作動しません。

失敗事例を紹介します。

下の見出しを

修正しました↓

高度な検索と置換で、見出しの文頭に★を付けます。

結果は↓

修正前の文字が現れて、★は次の行に挿入されました。

「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにすると、

正しく置換されました。

DTPのための基本作業Word編「スタイル作り→テキスト加工→スタイルを記号に置き換える→プレーンテキストに変換」

 

         
編集作業(Shimo)  
Wordのレイアウト  
  1ページの字数と行数を指定する 記事→
         
Wordのスタイル作り  
  オリジナルスタイルの作り方 記事→
  強調、下線のスタイル 記事→
  見出しの行数が狂うとき 記事→
  箇条書きのインデント 記事→
  箇条書きのタブを削除 記事→
  罫線を使う 記事→
  余計なスタイルを削除 記事→
  改ページスタイル 記事→
  オリジナル見出しを流用する 記事→
       
注意! Word原稿の「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにすること! 記事→
       
スタッフ作業(Shimo)  
テキスト加工  
  数字の全角、半角の統一  
    横組み→ ひと桁数字全角、ふた桁以上は半角 記事→
      数字を3桁区切りにする 記事→
    行頭の数字だけ半角を全角にする  記事→
    縦組み→  
  英語の全角、半角の統一  
    横組み→ すべて半角に 記事→
    縦組み→   
    特定の単語だけを全角(or 半角)にする 記事→
    各英単語の先頭文字を大文字にする 記事→
  かっこ()を全角に統一 記事→
    そのほか、[][]/〈〉<> 等々  
  ハイフンを統一  
  不要なスペースを削除 記事→
  行頭のスペースを削除 記事→
  ルーラーのインデントによってできるスペースを作らない方法 記事→
  不要な空白行を削除 記事→
  改ページする箇所に記号をつける→ Ω 記事→
  ルビ(大量にあるとき) 記事→
    ルビ(少ないとき) 記事→
     
スタイルを記号に置き換える    必ず目を通してください→ 理由→
  スタイルの文頭に記号に入れる「高度な検索と置換編」 記事→
  スタイルの文頭に記号に入れる「スタイルの変更編」 記事→
  強調、下線の文字をカッコで挟む 記事→
       
Wordをプレーンテキストに変換する 記事→

Wordのオリジナル見出しを流用する方法

作成したオリジナル見出しを、ほかの文章で流用する方法はふたつ。

ひとつは、記事「Wordで、スタイルを流用する方法」。

あるいはこちら↓


「スタイル」を選び↓


「構成内容変更」を選び、


画面左の「ファイルを閉じる」を選び、


「ファイルを開く」をクリックします。


「Shimo作成スタイル」を選択↓


画面左上に表示された見出しを選び、「コピー」をクリックすると↓


画面の右にコピーされます。


スタイルに反映されました。

 

Wordの見出しで、罫線を使う。

見出しに罫線をあしらうことができます。

例えば、コラムの見出しに罫線を付け加えると、ここからコラムの始まりがはっきりとします↓

下のように、スタイルの「罫線」を設定するだけです。

とても簡単。

ぜひ、お使いください。

Wordについて質問です「見出しを入れると行数が狂うのはなぜ?」

原稿を□にして、実験します。


本文40字×20行で、段落をなしに設定して、5行ごとに行数を記します↓


1行目に「★見出し4行どり」をあてると、最後の行が17行目になりました。

4行見出し + 17行 = 21行となるので、1行多くなりました↓

4行どりになっていないのかもしれません。

ほかの見出しも調べてみます。


「★見出し3行どり」。

最後の行が18行目になるので、上と同様に1行多くなります↓


「★見出し2行どり」の場合もまた、1行多くなりました。


そこで、「★見出し4行どり」の設定を変えます。

段落前の「1.5行」を「2行」したところ、


4行どりになりました↓

この方法で、ほかの見出しも試してみてください。