InDesign教室の卒業試験の解説〈Word編〉

卒業試験のWordの解説です。

ポイントは

①行頭のスペースを削除

②1行アキに、印をつける

③英数字、記号、かっこ類の全角半角を統一

④スタイルの色をつけて、スタイル漏れがないかチェック

原稿のかっこや記号には、半角と全角が混在しています。

下の動画では、半角のスラッシュを全角にします。

以下、半角()、ハイフン等、疑わしきものは検索してチェックしてください。

〈Word〉半角のスラッシュを全角にする

段落はInDesignで下げるので、行頭のスペースを削除します。

中央揃えをダブルクリックすると、行頭とお尻のスペースが消えます。

〈Word〉行頭のスペースを削除しました

1行アキの箇所に印をつける。

縦組みの場合、一度、すべての英語を全角に変換します。

〈Word〉すべての英語を全角にする

英文とURLだけ、半角に戻します。

〈Word〉英文、URLを半角にする

すべての数字を全角に変換します。

縦組みの二桁数字は、InDesign側でスクリプトで変換します。

※横組みでは、すべての英数字を半角にします(その後、ひと桁数字だけ全角に戻します)。

〈Word〉すべての数字を全角にします

スタイルに色を着けて、スタイル漏れがないかチェックします。

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〈勉強会〉Wordの編集について

英語は、検索と置換ですべて全角に。URLや英文は手作業で半角に。

イラストのサイズについては、

図版、イラストの番号をお忘れなく。

Wordにページ数を入れる。

Wordのインデントは、

インデント

図版スペースの指定は、

図版スペースを本文内に埋め込む

著者、デザイナーへのコメントは、

著者へのコメント

校正紙に残さないコメントは、

Wordのルビは、自動的にInDesignに反映されます。

Wordの改ページは、「次のページから開始」の方がいい。

デザイナーに原稿を渡す前に、Wordのスタイル漏れをチェックしてください。

Wordのスタイルがあたっているか、色を変えてチェックする。

ダブルクォーテーションは、置換します。

見出しの改行は、shiftを押しながらreturnです。

縦組みのなかの英語と数字について。

縦組みのなかの英語と数字の扱いです。

縦組みでは、

英語全角の方が圧倒的に多い半角はURLと英文だけなので少ない
数字ふた桁数字のみ半角ほかは、全角

上の表のように、英語は全角が多いので、

  1. すべての英語を全角にする
  2. URLと英文だけ、目視で半角にする

記事は↓

数字も英語と同じような考えです。

  1. 一度、すべての数字を全角にします
  2. 目視で、ふた桁数字を半角にします。

ふた桁数字の探し方は↓

Wordで半角→全角、その逆の文字種変換をするときは、ショートカットキーが便利です。

以下は、今回44が修正した半角になっていた英語等です。

一部です。

oh!の書籍を担当して(その1)

今回のoh!のWord原稿は、わかりやすかったです。

ずいぶん助かりました。

例えば、1行アキに記号印があります。

そして、それをコメント機能で知らせてくれました。

インデントで調整する箇所にも、コメント機能のメモ。

そして、台割り。

台割りは、

コメントを入れるより、実際に改ページを入れたほうが間違いなく伝わります。

台割りにあわせて改ページすると、編集者も正確にページ数がつかめます。

けちけちしないで、どんどん改ページしてください。

oh!の書籍を担当して(44の仕事風景)

サイズを加えた図版の指示のしかた

図版が配置される箇所には、

例えば、

・半分スペースなら【図版半】

・1ページサイズなら【図版全】

とサイズ付きで指示すると、わかりやすいです。

このとき、図版】の“”を前に持ってこないほうがいいです。

検索をするとき、“【図版”のほうが簡単だから。←意味、わかりますか?

不要なスペースの処理

Wordの原稿には、不要のスペースが多く含まれています。

44は、高度な検索と置換で記号「」に置き換えて、見える化します。

下のようにスペースが必要な箇所は、手作業でスペースを入力します。

それ以外の不要な箇所は、

検索と置換で、削除します。

この方法は、早くて間違いが少ないです。

スタイルの当て漏れを探せ

44は、編集者からWord原稿を受け取ると、最初に、スタイルの当て漏れがないか調べます。

すべてのスタイルに色をつけます。

例えば、本文は緑色↓

見出しは紫色↓

赤い字には下線を加えたり、

最後に、黒い文字が残ったら、スタイルの当て漏れです。

編集者が編集するときも、スタイルに色をつけたほうが、間違いが減ります。

縦組みのなかの英語

縦組みのなかの半角英語は、横向きになります。

全角英語にすると、

以下の英語は、全角に変換する必要があります。

数字はふた桁数字のみ、半角。

ひと桁、3桁以上は全角です。