DTPのための基本作業Word編「スタイル作り→テキスト加工→スタイルを記号に置き換える→プレーンテキストに変換」

 

         
編集作業(Shimo)  
Wordのレイアウト  
  1ページの字数と行数を指定する(編集時にページ数がわかる) 記事→
         
Wordのスタイル作り  
  オリジナルスタイルの作り方 記事→
  強調、下線のスタイル 記事→
  見出しの行数が狂うとき 記事→
  箇条書きのインデント 記事→
  箇条書きのタブを削除 記事→
  罫線の使い方 記事→
  余計なスタイルを削除する 記事→
  「改ページする見出し」のスタイル 記事→
  オリジナルの見出しを流用する 記事→
       
注意! Word原稿の「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにすること! 記事→
       
スタッフ作業(Shimo)  
テキスト加工  
  数字の全角、半角の統一  
    横組み→ ひと桁数字全角、ふた桁以上は半角 記事→
      数字を3桁区切りにする 記事→
    行頭の数字だけ半角を全角にする  記事→
    縦組み→2桁数字は半角、ほかは全角 記事→
  英語の全角、半角の統一  
    横組み→ すべて半角に 記事→
    縦組み→ 2桁数字だけ半角、ほかは全角 記事→
    特定の単語だけを全角(or 半角)にする 記事→
    各英単語の先頭文字を大文字にする 記事→
  かっこ()を全角に統一 記事→
    そのほか、[][]/〈〉<> 等々  
  ハイフンを統一  
  不要なスペースを削除 記事→
  行頭のスペースを削除 記事→
  ルーラーのインデントによってできるスペースを作らない方法 記事→
  不要な空白行を削除 記事→
    ■1行アキ■を入れる 記事→
    ①■1行アキ■を入れる
②アキ行を削除
③■1行アキ■を行頭に
④行頭のスペースを削除する
記事→
  改ページする箇所に記号をつける→ Ω 記事→
  ルビ(大量にあるとき) 記事→
    ルビ(少ないとき) 記事→
    ルビを検索する方法 記事→
     
Wordで、スタイルを記号に置き換える    必ず目を通してください→ 理由→
  Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「高度な検索と置換編」 記事→
  Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「スタイルの変更編」 記事→
  Wordで、強調、下線の文字をカッコで挟む 記事→
       
Wordをプレーンテキストに変換する 記事→

〈Word〉マクロで検索置換をします

オリジナルのマクロ『縦組01』を作り、リボンにボタンを登録しました↓

便利です↓

〈Word〉マクロで記号類を統一します

リストはこちら↓

検索   置換
半角 () 全角 ()
<><> 〈〉
[] []
“” 〝〟
%
&
/
+
=
!
?
全角 !? 半角 !?
 

〈WordとInDesign〉Wordの箇条書きをInDesignで活かす方法

Wordの箇条書きを

InDesignに配置するとき、「箇条書きをテキストに変換」にチェックを入れると↓

行頭の数字がテキストとして、表示されますが↓

丸付き数字は、半角の数字に変わります。

「箇条書きをテキストに変換」にチェックを入れないと↓

段落スタイル「①丸数字箇条書き」をあてると↓

数字は半角、アラビア数字はばらばら↓

数字は、字形を「等幅全角字形」にします↓

〈Word〉見出しのスタイルを作る方法|Windows編

WordのスタイルはInDesignとリンクするので、

  • 正確で
  • 早い です

Wordのスタイルは、

  • 他の書籍で流用できます
  • (いつでも)設定を変更できます
  • 文字に色をつけて、目で確認できます

【手順1】[ホーム]→ スタイルに四角→[A+]

【手順2】設定をします↓

  1. 名前をつける
  2. 種類は「段落」にする←重要
  3. 書体を選ぶ
  4. 色を選ぶ
  5. 「書式」をクリックし
  6. 「段落」を選び、新しい画面を開きます

【手順3】

①「インデントと行間隔」の画面を開き

②「最初の行」は「なし」を選択

③段落前:2行

 段落後:1行 にします

④「OK」をクリック

  • 該当する行にカーソルを当てます(段落全体を選択する必要はありません)
  • スタイル名をクリックします

例えば、前後のアキ幅を変更します。

変更したいスタイルを右クリックして、「変更」を選びます。

以降は、【手順2】→【手順3】へ

スタイルがあたった文字をコピペします。