入稿するときに指示してほしいこと

入稿するとき(プレ原稿であっても)、指示してほしいこと

  • サイズ、色数、開き(縦組み/横組み)
  • 文字組み(●字×●行)
  • イメージ(サンプルを添付)
  • 図版担当者の名前
  • 強調文字か否かのコメント
  • 英語の扱い→https://design44.dtp.to/dtp/word/9720/
  • スケジュール
    • データを送る日時(時間を忘れずに)→44の場合は、Ara?

縦組みのなかの英語

縦組みのなかの半角英語は、横向きになります。

全角英語にすると、

以下の英語は、全角に変換する必要があります。

数字はふた桁数字のみ、半角。

ひと桁、3桁以上は全角です。

Word原稿を受け取ったら、現在使われているスタイルを表示する

oh!の書籍を担当しました。

44の仕事風景、その1です。

※ここでは、英語、数字、記号、かっこ等の半角全角の揃えは省略しています。


Word原稿を受け取ったら、「現在使われているスタイルを表示」します。

使われているスタイルは、7つ。

「標準」と「フッター」は間違いかもしれないので、検索します。

下のように、検索できますか?

結果、「標準」は使用されていませんでした。

じゃ、なんで表示されているんだろう?と思わくもないけれど……

赤い文字にスタイルがあたっていない。

スタイルをあてます。

赤色の文字をスタイルに置換する。Wordの高度な検索と置換です。

実際にスタイルがあったかどうかをチェックするには、

Wordです。スタイルがあたっているか、色を替えて確認する。

事故の元を発見しました。

図版のタイトルとコメントが、ルールなく混在しています。

そこで、

図版タイトルは、青い字のスタイルに。

コメントは、斜体のスタイルにわけました。

よって、現在使われているスタイルは下のようになります。

改ページを文字に置換します。

Wordの文字をプレーンテキストにする前に、改ページを文字に置換する。

「テキスト加工済み」という名前をつけて、別名保存します。

それをプレーンテキストに別名保存します。

3つのファイルになりました。

仕事をシンプルにする仕事術〈質問等の該当箇所を文章で説明しないこと〉

仕事をシンプルにする仕事術です。

質問をするとき、該当箇所を文章で説明しないこと。

スクリーンショットを撮り、

検索対象の意味がわからない。

と質問してください。

早く、間違いなく伝わります。

質問の該当箇所を探すのは、意外に手間です。

質問される側のストレスになるので。

該当箇所がわからず、質問返しするとこもあり、時間の無駄です。

ところで、スクリーンショットは撮れますか?

Wordで行頭のスペースを削除する〈高度な検索と置換〉

Wordの高度な検索と置換で、行頭のスペースを削除します。

動画は↓

Wordで、行頭のスペースを削除します。

検索対象の呪文は、^13{1,}

呪文の解説をします↓

上の呪文を文章にすると、

行頭のスペースが、ひとつ以上あるもの

となります。

がしかし、Word の機能にこんなのあります↓