面倒くさいけれど、面倒なことをひとつすれば、作業は楽になります。
写真を配置する枠には、オブジェクトスタイルをあててください。
「オブジェクトスタイルオプション」の「フレーム調整オプション」を
縦横比率に応じて合わせる
にすれば、トリミングは不要になります。
面倒が、ぐーーーーっと減ります。
下の画面ショットの青い四角が、写真を入れる枠です。
写真を配置したら、下が切れてしまいました↓
これは、
「オブジェクトスタイルオプション」の「フレーム調整オプション」の「コンテンツのサイズ調整」が「フレームに均等に流し込む」になっているからです。
これを下のように、「内容を縦横比率に応じて合わせる」に変更すれば、
写真がビシっと配置されます。
トリミングは不要です。