カテゴリー: Word

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Wordで、不統一の見出し文を揃える《記号編》

ポイント、ポケット、ポケポケ等々、表記がばらばらです。

そこで、頭に記号★をつけます。

検索対象　→　★[、-龠]{2,}

置換後の文字列　→　チェックポイント

結果がわかりやすいように色をつけます。

統一されました↓

この技を使える編集者って、いないかも。

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Wordで、記号を頼りに空白行を入れる方法

★印の前に、３行の空白行を入れます。

 

高度な検索と置換の入力は、

検索対象　→　(★*)

置換後の文字列　→　^p^p^p\1

★の前に、空白行が空きました。

これでめでたしめでたしと言いたいところですが、もし本文中にも★印があったら、

本文中の★印でも改行が入ってしまいます。

そこで、検索対象を変えます　→　^13(★*)

本文中の★印では、改行が入りません。

ただ、先頭の★印にだけ、空白行が入りません。

そこは、我慢！

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Wordで、ひと桁の数字だけを全角にする方法

Wordで、ひと桁の数字だけを全角に変換します。

〈味噌→〉英文のなかのひと桁数字は、選択されません。

高度な検索と置換の検索対象は、

[、-龠][0-9][、-龠]

検索結果は↓

「文字種の変換」で、

ひと桁の数字だけが、全角になりました。

英文中の数字は、変わっていません。

けど、この方法には欠点があります。

で↓

ひと桁数字だけを全角にする動画↓

〈Word〉ひと桁数字だけを全角にする
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引用符（ダブルクォーテーション）は、書体によって形が違う件

縦組みでは、引用符（ダブルクォーテーション）が正しく表示されません。

ほかの形の引用符に変えます。

ややこしいことに、引用符は書体によって表示が変わります。

Wordの原稿で、２種類の引用符を使いました。

これをInDesignに配置すると、下のように変な具合になりますが、

書体は、小塚明朝です。

実は、書体を変更するだけで、正しく表示されます。

リュウミンでは、問題なく表示されます。

ヒラギノ明朝を試すと、正しく表示されません。

引用符（ダブルクォーテーション）の解決策は、ふたつ。

  1. 書体を変える　→　段落設定の正規表現スタイルで、自動的に変更
  2. 記号を変える　→　検索と置換

根本的な解決策は、「InDesignで引用符をどうすればいいのか – ものかの」に詳しいです。

※44のバージョンはccではないので、試していません。

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Wordの高度な検索と置換《超基本001》

Wordの「高度な検索と置換」は呪文のような記号で、魔法をかけます。

 

下の例文から、[ ]と[ ]に挟まれた文字を選択します。

[ ]は半角です。

この魔法は、とても役に立つ魔法です。

①「検索対象」に　[　を入力しますが、検索されません↓

[　は、検索条件で使われる呪文なので、検索されないのです。

 

 

②そこで「検索対象」に呪文を足して　\[　とすると、

[　が選択されました↓

\　は、検索対象であることを指示するための呪文です。

つまり　[ ]　を検索するには、呪文を足して、[　を　\[　にし、]　は　\]　です。

 

 

③「検索対象」に　?　という呪文を足して、　\[?\]　と入れると、

　[ ]　と　[ ]　に挟まれた文字がひとつだけ選択されます↓

　\[?\]　は、[ ]と[ ]に挟まれた文字をひとつ、という意味です。

 

 

④「検索対象」に　\[??\]　と入れると、　[ ]　と挟まれた文字がふたつだけ選択されます。

　\[??\]　は、[ ]と[ ]に挟まれた文字をふたつ、という意味です。

?　の数だけ、文字数が増えます。

 

 

⑤「検索対象」に　\[???\]　と入れると、　[ ]　と挟まれた文字がみっつだけ選択されます。

　\[???\]　は、[ ]と[ ]に挟まれた文字をみっつ、という意味です。

 

 

⑥「検索対象」に　\[*\]　と入れると、　[ ]　と挟まれた文字が数に関係なく選択されます。

　\[*\]　は、[ ]と[ ]に挟まれた文字をゼロ以上、という意味です。

上の赤い枠で囲まれた箇所は、文字がないのに選択されました。

 

 

Wordの高度な検索と置換は、InDesignの正規表現と似ています。

本文組みで活躍する技です。

 

 

まとめ

  1. [ ]　のように、選択されない記号がある。
  2. 選択されない記号には、前に　\　をつける。例）\[
  3. ?　→　任意の文字をひとつ　※任意の文字とは、なんでもいいから文字、という意味です。
  4. ?　の数だけ、選択される文字が増えます。
  5. *　は、任意の文字をゼロ以上、という意味です。

? * \　のような呪文を使って、高度な検索と置換をするという話なんですが、わかりますかね？

いまはまだ、雰囲気だけを感じてください。

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Wordのデータは、Openofficeで編集しないこと！

WordのデータをOpenofficeで編集すると、色の属性が消えることがわかりました。

Wordでは、文字に触ると、色パレットの該当色が細い罫線で囲まれます。

しかし、Openofficeで編集すると該当する色が表示されません。

これでは、高度な検索と置換が使えません。

というわけで、Openofficeで編集しないこと！