DTPのための基本作業Word編「スタイル作り→テキスト加工→スタイルを記号に置き換える→プレーンテキストに変換」

 

         
編集作業(Shimo)  
Wordのレイアウト  
  1ページの字数と行数を指定する(編集時にページ数がわかる) 記事→
         
Wordのスタイル作り  
  オリジナルスタイルの作り方 記事→
  強調、下線のスタイル 記事→
  見出しの行数が狂うとき 記事→
  箇条書きのインデント 記事→
  箇条書きのタブを削除 記事→
  罫線の使い方 記事→
  余計なスタイルを削除する 記事→
  「改ページする見出し」のスタイル 記事→
  オリジナルの見出しを流用する 記事→
       
注意! Word原稿の「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにすること! 記事→
       
スタッフ作業(Shimo)  
テキスト加工  
  数字の全角、半角の統一  
    横組み→ ひと桁数字全角、ふた桁以上は半角 記事→
      数字を3桁区切りにする 記事→
    行頭の数字だけ半角を全角にする  記事→
    縦組み→2桁数字は半角、ほかは全角 記事→
  英語の全角、半角の統一  
    横組み→ すべて半角に 記事→
    縦組み→ 2桁数字だけ半角、ほかは全角 記事→
    特定の単語だけを全角(or 半角)にする 記事→
    各英単語の先頭文字を大文字にする 記事→
  かっこ()を全角に統一 記事→
    そのほか、[][]/〈〉<> 等々  
  ハイフンを統一  
  不要なスペースを削除 記事→
  行頭のスペースを削除 記事→
  ルーラーのインデントによってできるスペースを作らない方法 記事→
  不要な空白行を削除 記事→
    ■1行アキ■を入れる 記事→
    ①■1行アキ■を入れる
②アキ行を削除
③■1行アキ■を行頭に
④行頭のスペースを削除する
記事→
  改ページする箇所に記号をつける→ Ω 記事→
  ルビ(大量にあるとき) 記事→
    ルビ(少ないとき) 記事→
    ルビを検索する方法 記事→
     
Wordで、スタイルを記号に置き換える    必ず目を通してください→ 理由→
  Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「高度な検索と置換編」 記事→
  Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「スタイルの変更編」 記事→
  Wordで、強調、下線の文字をカッコで挟む 記事→
       
Wordをプレーンテキストに変換する 記事→

〈Word〉強調文字が2種類あるとき

強調文字がふたつあるとき。

例えば、

①ゴシック体

②大きな級数

指定方法は2種類あります。

ひとつは、文字スタイルをふたつ用意する↓

それぞれの文字スタイルは↓

簡単な方法は、色を変えるだけです。

〈Word〉文字の色を変える

デザイナーに入稿するときに、

  • オレンジ(ゴシック体)
  • 緑(ゴシック体+級数を大きく)

とメモをすればOKデス。

Bold(太字)は、見出し等に流用する著者が多いので混乱します。事故の元になるので、避けたほうがいいかも。

蛍光ペンを使いたいときは、色は1種類だけ。

InDesignは、蛍光ペンの色を識別できないので。

ということで、

  • 単なるゴシック体は、赤い文字
  • 文字を大きするときは、蛍光ペン

でも、OKです。

〈Word〉〈Windows〉行頭1字下げる段落スタイルの作り方

本文の行頭は、1字下げます。

「ホーム」→「スタイル」→「A+」

名前をつけ、種類は「段落」を選択し、「書式」をクリック↓

「段落」を選び、

「字下げ」→「1字」とします↓

「OK」を押します。

本文にカーソルを置き、スタイルをクリックすると、段落が下がります。

〈Word〉マクロで検索置換をします

オリジナルのマクロ『縦組01』を作り、リボンにボタンを登録しました↓

便利です↓

〈Word〉マクロで記号類を統一します

リストはこちら↓

検索   置換
半角 () 全角 ()
<><> 〈〉
[] []
“” 〝〟
%
&
/
+
=
!
?
全角 !? 半角 !?