Wordで編集するとき、蛍光ペンで印をつけると便利。

Wordで編集するとき、半角と全角の「,」が混在していたら、蛍光ペンで印をつけると間違いを探しやすいです。

①半角と全角の「,」が混在しています↓

②高度な検索と置換を開き、全角の「,」を検索対象にコピペします。

ワイルドカードにチェックをいれます。

③置換では、置換後の文字列を蛍光ペンにします。

④蛍光ペンがひかれた箇所は正しく、蛍光ペンのない箇所は半角ということになります。手動で修正します。


⑤逆に、半角の「,」に蛍光ペンをつけると↓

どちらか、お好きな方を!

 

Wordの検索と置換《半角⇄全角》

Wordの検索と置換《半角⇄全角》です。


半角のカタカナを全角にします。

検索対象 → [、-ン]


半角カタカナ以外も選ばれましたが、気にせず↓


「全角」を指示します↓


全角のカタカナになりました↓


次に、全角の数字を半角にするには、

検索対象 [0-9] ※数字だけ全角入力、ほかは半角入力


全角数字が選ばれるので、「半角」を指定します↓


半角になりました↓


追記→Wordで、ひと桁の数字だけを全角にする方法


検索対象一覧です(参考サイト)↓

全角数字 [0-9]
半角数字 [0-9]
全ての数字(半角/全角)  [0-90-9]
半角英字 [a-zA-Z]
全角英字 [a-zA-Z]
全ての英字(半角/全角) [a-zA-Za-zA-Z]
全ての半角英数字(半角記号含)  [\!-~] ※参考サイト
全角英数字 [0-z] (又は[0-9a-zA-Z] 
全角文字(英数字以外。ひらがな/カタカナ/漢字/記号) [、-龠]
全角文字(ひらがな/カタカナ/漢字/記号/英数字)… [、-龠0-9a-zA-Z]
漢字 [一-龠]
日本語(全角英数除外) [、-龠]
日本語(全角英数記号、カナ含む) [、-ン]

Wordの高度な検索と置換で、特定の単語だけ全角(or 半角)にする方法

すべての英語を半角に変換したのち、全角のままにしたい特定の単語があるのなら、例えば、半角のCatchを全角にするとき。

検索対象 → Catch

置換後の文字列 → Catch

「大文字/小文字[A/z]」にチェックを入れてから、検索と置換↓


CatchがCatchに変換されました。

「大文字/小文字[A/z]」にチェックを入れたので、下の青字のcatchは変化していません。

DTPのための基本作業Word編「スタイル作り→テキスト加工→スタイルを記号に置き換える→プレーンテキストに変換」

 

         
編集作業(Shimo)  
Wordのレイアウト  
  1ページの字数と行数を指定する(編集時にページ数がわかる) 記事→
         
Wordのスタイル作り  
  オリジナルスタイルの作り方 記事→
  強調、下線のスタイル 記事→
  見出しの行数が狂うとき 記事→
  箇条書きのインデント 記事→
  箇条書きのタブを削除 記事→
  罫線の使い方 記事→
  余計なスタイルを削除する 記事→
  「改ページする見出し」のスタイル 記事→
  オリジナルの見出しを流用する 記事→
       
注意! Word原稿の「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにすること! 記事→
       
スタッフ作業(Shimo)  
テキスト加工  
  数字の全角、半角の統一  
    横組み→ ひと桁数字全角、ふた桁以上は半角 記事→
      数字を3桁区切りにする 記事→
    行頭の数字だけ半角を全角にする  記事→
    縦組み→2桁数字は半角、ほかは全角 記事→
  英語の全角、半角の統一  
    横組み→ すべて半角に 記事→
    縦組み→ 2桁数字だけ半角、ほかは全角 記事→
    特定の単語だけを全角(or 半角)にする 記事→
    各英単語の先頭文字を大文字にする 記事→
  かっこ()を全角に統一 記事→
    そのほか、[][]/〈〉<> 等々  
  ハイフンを統一  
  不要なスペースを削除 記事→
  行頭のスペースを削除 記事→
  ルーラーのインデントによってできるスペースを作らない方法 記事→
  不要な空白行を削除 記事→
    ■1行アキ■を入れる 記事→
    ①■1行アキ■を入れる
②アキ行を削除
③■1行アキ■を行頭に
④行頭のスペースを削除する
記事→
  改ページする箇所に記号をつける→ Ω 記事→
  ルビ(大量にあるとき) 記事→
    ルビ(少ないとき) 記事→
    ルビを検索する方法 記事→
     
Wordで、スタイルを記号に置き換える    必ず目を通してください→ 理由→
  Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「高度な検索と置換編」 記事→
  Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「スタイルの変更編」 記事→
  Wordで、強調、下線の文字をカッコで挟む 記事→
       
Wordをプレーンテキストに変換する 記事→

Wordについて質問です「スタイルをあてると、一部のみを強調したいのに、文章全体が強調されてしまいます」

質問が来ました。

ありがとう!

Wordの新しく作ったスタイルをあてると、一部のみ強調したいのに、文章全体が強調されてしまうのはなぜ?ってことですね。

上の画面の「種類」を「文字」に変更するだけです↓

Wordは、ここで段落スタイルと文字スタイルを分けています。

Wordについて質問です「箇条書きスタイルを当てると「●」の右にタブ(→)が表示されてしまう」

質問が来ました。

ありがとう!

Wordの「箇条書きスタイルを当てると「●」の右にタブ(→)が表示されてしまう」とは、下の黄色い箇所に↓

数字の後ろに、勝手にタブが入ってしまうということですね。

拡大すると↓

タブがあったほうが、高度な本文組みができます。

けれど、特に使わないならタブは邪魔です。

タブのない設定にします。


手順1

タブの入らない設定は、後からでも指定できます。

下の●(数字の箇条書きなら数字)を触ってから、

「リストのインデントの調整」→「タブ文字」を「なし」にします。

 

Word原稿をもらったら、最初にすること。〈横組み編その1〉ひと桁数字は全角、ふた桁以上は半角に揃える。

Word原稿をもらったら、最初にすること、横組み編その1です。

まず、数字。

  1. ひと桁数字は全角
  2. ふた桁以上は半角

に揃えます。

たいてい、数字は全角と半角が混ざっています↓

Wordの「高度な検索と置換」で、揃えます。


手順1

一度、すべての数字を全角にします。

「高度な検索と置換」を開き、下の画面の設定で、半角数字を探します。

検索対象に入力する文字は→ [0-9] ←半角で入力してください

青い部分が、検索された半角数字です↓

下の「文字種の変換」で、「全角」を選びます。

これで、半角数字が全角になりました↓

手順2

ふた桁以上の数字を半角に変換します。

「高度な検索と置換」を開き、検索対象に []{2,} と入力します。

注)赤い字だけ、全角で入力してください

注)検索対象の意味は、ふた桁以上の全角数字を選びなさい、です。

ふた桁以上の全角数字が選ばれました↓

次に、「文字種の変換」→「全角」とします↓

ふた桁以上の数字が、半角になりました↓

赤囲みの数字は、全角のままです。

これで、ひと桁の数字は全角。ふた桁以上は半角になりました。


テスト用原稿→数字の原稿01