Wordの見出しは、行数を指定できます。
見出しの行数を指定できると、編集しながらページ数を確定できます。
また、本文組みでのケアレスミスを防げます。
「行間のオプション」を選択し、
下の赤枠部分を指定します。
あるいは、段落前のアキを指定する方法もあります。
いつでも変更できるので、見出しの行数でページ数を調整できます。
Wordの見出しは、行数を指定できます。
〈Word〉段落は自動で下げる（スタイルの変更）
段落にスペースを入れなくても
スタイル名を「control」を押しながらクリックすると、変更を選択でき
段落を選びます。
「字下げ」を「１字」にします。
自動的に段落が下がります。
プレーンテキストに別名保存したときに、行頭にスペースを入れない方法→インデントを削除します。
プレーンテキストに別名保存したら、行頭にスペースができます。
行頭の四角形がスペースです。
これは、インデントの「字下げ」を使っているからです。
でもどういうわけか、「字下げ」を「なし」にしても
行頭のスペースはなくなりません。
段落下げがなくなります。
プレーンテキストとして保存すると、
行頭のスペースがなくなります。
任意のスタイルの文字を選択表示する方法
任意の文字を触り、同じスタイルの文字をすべて選択表示する方法です。
「同じ書式を選択」を選びます。
少し時間がかかりますが、選択表示されます。
高度な検索と置換で、太字の改行から、太字指定を削除する方法
記事「質問→太字だけをかっこで囲みたい」の解決方法です。
事故の原因となる太字の改行は↓
高度な検索と置換で、太字指定を外します。
ハイライト表示すると↓
「標準」に置換します↓
太字指定を標準にしたあとで、《》で挟みます↓
正しく《》がつきました↓
InDesignの「書き出し」で、文字化けするときの解決策
InDesignで「書き出し」をすると、書体によっては文字化けします。
解決策は、すべての文字を文字化けしないリュウミン等に変えます。
すべての文字を選択して、
それだけです↓
書き出したファイルは、文字化けしていません。
Wordで問題なく「高度な検索と置換」を使えます。
Wordのオリジナルのスタイルは、たくさん作ろう。
Wordのオリジナルのスタイルは、たくさん作ろう。
遠慮しないで。
オリジナルであることがひと目でわかるように、頭に★とか記号をつけたほうがいいです。
InDesignに渡す前に、高度な検索と置換でかっこで挟みます。
Wordの原稿を受け取ったら、必ず最初にチェックすること！Word原稿の「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにしてください！
Wordの原稿を受け取ったら、必ず、最初にチェックすること！
Wordの「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにしてください！
これを「オフ」にしないと、高度な検索と置換が正しく作動しません。
失敗事例を紹介します。
下の見出しを
修正しました↓
高度な検索と置換で、見出しの文頭に★を付けます。
結果は↓
修正前の文字が現れて、★は次の行に挿入されました。
「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにすると、
正しく置換されました。
DTPのための基本作業Word編「スタイル作り→テキスト加工→スタイルを記号に置き換える→プレーンテキストに変換」
| ↓ | 編集作業（Shimo） | |||
| １ | Wordのレイアウト | |||
| １ページの字数と行数を指定する（編集時にページ数がわかる） | 記事→ | |||
| ２ | Wordのスタイル作り | |||
| ① | オリジナルスタイルの作り方 | 記事→ | ||
| ② | 強調、下線のスタイル | 記事→ | ||
| ③ | 見出しの行数が狂うとき | 記事→ | ||
| ④ | 箇条書きのインデント | 記事→ | ||
| ⑤ | 箇条書きのタブを削除 | 記事→ | ||
| ⑥ | 罫線の使い方 | 記事→ | ||
| ⑦ | 余計なスタイルを削除する | 記事→ | ||
| ⑧ | 「改ページする見出し」のスタイル | 記事→ | ||
| ⑨ | オリジナルの見出しを流用する | 記事→ | ||
| 注意！ | Word原稿の「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにすること！ | 記事→ | ||
| ↓ | スタッフ作業（Shimo） | |||
| ３ | テキスト加工 | |||
| ① | 数字の全角、半角の統一 | |||
| 横組み→ ひと桁数字全角、ふた桁以上は半角 | 記事→ | |||
| ● | 数字を３桁区切りにする | 記事→ | ||
| ● | 行頭の数字だけ半角を全角にする | 記事→ | ||
| 縦組み→２桁数字は半角、ほかは全角 | 記事→ | |||
| ② | 英語の全角、半角の統一 | |||
| 横組み→ すべて半角に | 記事→ | |||
| 縦組み→ ２桁数字だけ半角、ほかは全角 | 記事→ | |||
| 特定の単語だけを全角（or 半角）にする | 記事→ | |||
| 各英単語の先頭文字を大文字にする | 記事→ | |||
| ③ | かっこ（）を全角に統一 | 記事→ | ||
| そのほか、［］[]／〈〉<> 等々 | ||||
| ④ | ハイフンを統一 | |||
| ⑤ | 不要なスペースを削除 | 記事→ | ||
| ⑥ | 行頭のスペースを削除 | 記事→ | ||
| ⑦ | ルーラーのインデントによってできるスペースを作らない方法 | 記事→ | ||
| ⑧ | 不要な空白行を削除 | 記事→ | ||
| ■１行アキ■を入れる | 記事→ | |||
| ①■１行アキ■を入れる ②アキ行を削除 ③■１行アキ■を行頭に ④行頭のスペースを削除する |
記事→ | |||
| ⑨ | 改ページする箇所に記号をつける→ Ω | 記事→ | ||
| ⑩ | ルビ（大量にあるとき） | 記事→ | ||
| ルビ（少ないとき） | 記事→ | |||
| ルビを検索する方法 | 記事→ | |||
| ４ | Wordで、スタイルを記号に置き換える 必ず目を通してください→ | 理由→ | ||
| ① | Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「高度な検索と置換編」 | 記事→ | ||
| ② | Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「スタイルの変更編」 | 記事→ | ||
| ③ | Wordで、強調、下線の文字をカッコで挟む | 記事→ | ||
| ５ | Wordをプレーンテキストに変換する | 記事→ | ||
Wordのオリジナル見出しを流用する方法
作成したオリジナル見出しを、ほかの文章で流用する方法はふたつ。
ひとつは、記事「Wordで、スタイルを流用する方法」。
あるいはこちら↓
「スタイル」を選び↓
「構成内容変更」を選び、
画面左の「ファイルを閉じる」を選び、
「ファイルを開く」をクリックします。
「Shimo作成スタイル」を選択↓
画面左上に表示された見出しを選び、「コピー」をクリックすると↓
画面の右にコピーされます。
スタイルに反映されました。
