改行の記号なし 
空白スペース 
スタイルの当てミス 
不要なスペース 
指示が丁寧すぎ、簡潔に。 
指示が丁寧すぎ、簡潔に。 
指示のない箇所 
改行の記号がない 
不要なスペースと、必要なスペース
oh!の書籍を担当して（44の仕事風景）
サイズを加えた図版の指示のしかた
図版が配置される箇所には、
例えば、
・半分スペースなら【図版半】
・１ページサイズなら【図版全】
とサイズ付きで指示すると、わかりやすいです。
このとき、【半図版】の“半”を前に持ってこないほうがいいです。
検索をするとき、“【図版”のほうが簡単だから。←意味、わかりますか？
不要なスペースの処理
Wordの原稿には、不要のスペースが多く含まれています。
44は、高度な検索と置換で記号「■」に置き換えて、見える化します。
下のようにスペースが必要な箇所は、手作業でスペースを入力します。
それ以外の不要な箇所は、
検索と置換で、削除します。
この方法は、早くて間違いが少ないです。
スタイルの当て漏れを探せ
44は、編集者からWord原稿を受け取ると、最初に、スタイルの当て漏れがないか調べます。
すべてのスタイルに色をつけます。
例えば、本文は緑色↓
見出しは紫色↓
赤い字には下線を加えたり、
最後に、黒い文字が残ったら、スタイルの当て漏れです。
編集者が編集するときも、スタイルに色をつけたほうが、間違いが減ります。
Wordで、新しいスタイルを作り、一括でスタイルを変える
新しいスタイルを作り、一括でスタイルを変えます。
Word原稿を受け取ったら、現在使われているスタイルを表示する
oh!の書籍を担当しました。
44の仕事風景、その１です。
※ここでは、英語、数字、記号、かっこ等の半角全角の揃えは省略しています。
Word原稿を受け取ったら、「現在使われているスタイルを表示」します。
使われているスタイルは、７つ。
「標準」と「フッター」は間違いかもしれないので、検索します。
下のように、検索できますか？
結果、「標準」は使用されていませんでした。
じゃ、なんで表示されているんだろう？と思わくもないけれど……
赤い文字にスタイルがあたっていない。
スタイルをあてます。
実際にスタイルがあったかどうかをチェックするには、
事故の元を発見しました。
図版のタイトルとコメントが、ルールなく混在しています。
そこで、
図版タイトルは、青い字のスタイルに。
コメントは、斜体のスタイルにわけました。
よって、現在使われているスタイルは下のようになります。
改ページを文字に置換します。
「テキスト加工済み」という名前をつけて、別名保存します。
それをプレーンテキストに別名保存します。
３つのファイルになりました。
保護中: Oh!担当の「問題解決」、入稿前チェックです。
Wordのオリジナルスタイルセットをダウンロードしてください。
編集しやすいようにオリジナルのスタイルを作りました。
使い方を説明します。
下のスタイルセットをダウンロードしてください。
ダウンロードしたデータを開いて、「フォーマット」→「スタイル」と選び、
「構成内容変更」をクリックします。
①の欄にあるスタイルの中から、かっこ [ ] で挟まれているスタイルを選び、②のコピーをクリックし、③で閉じてください。
これで、使えるようになります（たぶん）。
いかがでしょう？
Wordの見出しは、行数を指定できます。
Wordの見出しは、行数を指定できます。
見出しの行数を指定できると、編集しながらページ数を確定できます。
また、本文組みでのケアレスミスを防げます。
「行間のオプション」を選択し、
下の赤枠部分を指定します。
あるいは、段落前のアキを指定する方法もあります。
いつでも変更できるので、見出しの行数でページ数を調整できます。
〈Word〉段落は自動で下げる（スタイルの変更）
段落にスペースを入れなくても
スタイル名を「control」を押しながらクリックすると、変更を選択でき
段落を選びます。
「字下げ」を「１字」にします。
自動的に段落が下がります。
プレーンテキストに別名保存したときに、行頭にスペースを入れない方法→インデントを削除します。
プレーンテキストに別名保存したら、行頭にスペースができます。
行頭の四角形がスペースです。
これは、インデントの「字下げ」を使っているからです。
でもどういうわけか、「字下げ」を「なし」にしても
行頭のスペースはなくなりません。
段落下げがなくなります。
プレーンテキストとして保存すると、
行頭のスペースがなくなります。
任意のスタイルの文字を選択表示する方法
任意の文字を触り、同じスタイルの文字をすべて選択表示する方法です。
「同じ書式を選択」を選びます。
少し時間がかかりますが、選択表示されます。
