新しいスタイルを作り、一括でスタイルを変えます。
Word原稿を受け取ったら、現在使われているスタイルを表示する
oh!の書籍を担当しました。
44の仕事風景、その１です。
※ここでは、英語、数字、記号、かっこ等の半角全角の揃えは省略しています。
Word原稿を受け取ったら、「現在使われているスタイルを表示」します。
使われているスタイルは、７つ。
「標準」と「フッター」は間違いかもしれないので、検索します。
下のように、検索できますか？
結果、「標準」は使用されていませんでした。
じゃ、なんで表示されているんだろう？と思わくもないけれど……
赤い文字にスタイルがあたっていない。
スタイルをあてます。
実際にスタイルがあったかどうかをチェックするには、
事故の元を発見しました。
図版のタイトルとコメントが、ルールなく混在しています。
そこで、
図版タイトルは、青い字のスタイルに。
コメントは、斜体のスタイルにわけました。
よって、現在使われているスタイルは下のようになります。
改ページを文字に置換します。
「テキスト加工済み」という名前をつけて、別名保存します。
それをプレーンテキストに別名保存します。
３つのファイルになりました。
保護中: Oh!担当の「問題解決」、入稿前チェックです。
Wordのオリジナルスタイルセットをダウンロードしてください。
編集しやすいようにオリジナルのスタイルを作りました。
使い方を説明します。
下のスタイルセットをダウンロードしてください。
ダウンロードしたデータを開いて、「フォーマット」→「スタイル」と選び、
「構成内容変更」をクリックします。
①の欄にあるスタイルの中から、かっこ [ ] で挟まれているスタイルを選び、②のコピーをクリックし、③で閉じてください。
これで、使えるようになります（たぶん）。
いかがでしょう？
Wordの見出しは、行数を指定できます。
Wordの見出しは、行数を指定できます。
見出しの行数を指定できると、編集しながらページ数を確定できます。
また、本文組みでのケアレスミスを防げます。
「行間のオプション」を選択し、
下の赤枠部分を指定します。
あるいは、段落前のアキを指定する方法もあります。
いつでも変更できるので、見出しの行数でページ数を調整できます。
〈Word〉段落は自動で下げる（スタイルの変更）
段落にスペースを入れなくても
スタイル名を「control」を押しながらクリックすると、変更を選択でき
段落を選びます。
「字下げ」を「１字」にします。
自動的に段落が下がります。
プレーンテキストに別名保存したときに、行頭にスペースを入れない方法→インデントを削除します。
プレーンテキストに別名保存したら、行頭にスペースができます。
行頭の四角形がスペースです。
これは、インデントの「字下げ」を使っているからです。
でもどういうわけか、「字下げ」を「なし」にしても
行頭のスペースはなくなりません。
段落下げがなくなります。
プレーンテキストとして保存すると、
行頭のスペースがなくなります。
任意のスタイルの文字を選択表示する方法
任意の文字を触り、同じスタイルの文字をすべて選択表示する方法です。
「同じ書式を選択」を選びます。
少し時間がかかりますが、選択表示されます。
高度な検索と置換で、太字の改行から、太字指定を削除する方法
記事「質問→太字だけをかっこで囲みたい」の解決方法です。
事故の原因となる太字の改行は↓
高度な検索と置換で、太字指定を外します。
ハイライト表示すると↓
「標準」に置換します↓
太字指定を標準にしたあとで、《》で挟みます↓
正しく《》がつきました↓
InDesignの「書き出し」で、文字化けするときの解決策
InDesignで「書き出し」をすると、書体によっては文字化けします。
解決策は、すべての文字を文字化けしないリュウミン等に変えます。
すべての文字を選択して、
それだけです↓
書き出したファイルは、文字化けしていません。
Wordで問題なく「高度な検索と置換」を使えます。
