InDesignで「書き出し」をすると、書体によっては文字化けします。
解決策は、すべての文字を文字化けしないリュウミン等に変えます。
すべての文字を選択して、
それだけです↓
書き出したファイルは、文字化けしていません。
Wordで問題なく「高度な検索と置換」を使えます。
InDesignの「書き出し」で、文字化けするときの解決策
Wordのオリジナルのスタイルは、たくさん作ろう。
Wordのオリジナルのスタイルは、たくさん作ろう。
遠慮しないで。
オリジナルであることがひと目でわかるように、頭に★とか記号をつけたほうがいいです。
InDesignに渡す前に、高度な検索と置換でかっこで挟みます。
Wordの原稿を受け取ったら、必ず最初にチェックすること！Word原稿の「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにしてください！
Wordの原稿を受け取ったら、必ず、最初にチェックすること！
Wordの「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにしてください！
これを「オフ」にしないと、高度な検索と置換が正しく作動しません。
失敗事例を紹介します。
下の見出しを
修正しました↓
高度な検索と置換で、見出しの文頭に★を付けます。
結果は↓
修正前の文字が現れて、★は次の行に挿入されました。
「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにすると、
正しく置換されました。
DTPのための基本作業Word編「スタイル作り→テキスト加工→スタイルを記号に置き換える→プレーンテキストに変換」
| ↓ | 編集作業（Shimo） | |||
| １ | Wordのレイアウト | |||
| １ページの字数と行数を指定する（編集時にページ数がわかる） | 記事→ | |||
| ２ | Wordのスタイル作り | |||
| ① | オリジナルスタイルの作り方 | 記事→ | ||
| ② | 強調、下線のスタイル | 記事→ | ||
| ③ | 見出しの行数が狂うとき | 記事→ | ||
| ④ | 箇条書きのインデント | 記事→ | ||
| ⑤ | 箇条書きのタブを削除 | 記事→ | ||
| ⑥ | 罫線の使い方 | 記事→ | ||
| ⑦ | 余計なスタイルを削除する | 記事→ | ||
| ⑧ | 「改ページする見出し」のスタイル | 記事→ | ||
| ⑨ | オリジナルの見出しを流用する | 記事→ | ||
| 注意！ | Word原稿の「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにすること！ | 記事→ | ||
| ↓ | スタッフ作業（Shimo） | |||
| ３ | テキスト加工 | |||
| ① | 数字の全角、半角の統一 | |||
| 横組み→ ひと桁数字全角、ふた桁以上は半角 | 記事→ | |||
| ● | 数字を３桁区切りにする | 記事→ | ||
| ● | 行頭の数字だけ半角を全角にする | 記事→ | ||
| 縦組み→２桁数字は半角、ほかは全角 | 記事→ | |||
| ② | 英語の全角、半角の統一 | |||
| 横組み→ すべて半角に | 記事→ | |||
| 縦組み→ ２桁数字だけ半角、ほかは全角 | 記事→ | |||
| 特定の単語だけを全角（or 半角）にする | 記事→ | |||
| 各英単語の先頭文字を大文字にする | 記事→ | |||
| ③ | かっこ（）を全角に統一 | 記事→ | ||
| そのほか、［］[]／〈〉<> 等々 | ||||
| ④ | ハイフンを統一 | |||
| ⑤ | 不要なスペースを削除 | 記事→ | ||
| ⑥ | 行頭のスペースを削除 | 記事→ | ||
| ⑦ | ルーラーのインデントによってできるスペースを作らない方法 | 記事→ | ||
| ⑧ | 不要な空白行を削除 | 記事→ | ||
| ■１行アキ■を入れる | 記事→ | |||
| ①■１行アキ■を入れる ②アキ行を削除 ③■１行アキ■を行頭に ④行頭のスペースを削除する |
記事→ | |||
| ⑨ | 改ページする箇所に記号をつける→ Ω | 記事→ | ||
| ⑩ | ルビ（大量にあるとき） | 記事→ | ||
| ルビ（少ないとき） | 記事→ | |||
| ルビを検索する方法 | 記事→ | |||
| ４ | Wordで、スタイルを記号に置き換える 必ず目を通してください→ | 理由→ | ||
| ① | Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「高度な検索と置換編」 | 記事→ | ||
| ② | Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「スタイルの変更編」 | 記事→ | ||
| ③ | Wordで、強調、下線の文字をカッコで挟む | 記事→ | ||
| ５ | Wordをプレーンテキストに変換する | 記事→ | ||
Wordのオリジナル見出しを流用する方法
作成したオリジナル見出しを、ほかの文章で流用する方法はふたつ。
ひとつは、記事「Wordで、スタイルを流用する方法」。
あるいはこちら↓
「スタイル」を選び↓
「構成内容変更」を選び、
画面左の「ファイルを閉じる」を選び、
「ファイルを開く」をクリックします。
「Shimo作成スタイル」を選択↓
画面左上に表示された見出しを選び、「コピー」をクリックすると↓
画面の右にコピーされます。
スタイルに反映されました。
Wordの見出しで、罫線を使う。
見出しに罫線をあしらうことができます。
例えば、コラムの見出しに罫線を付け加えると、ここからコラムの始まりがはっきりとします↓
下のように、スタイルの「罫線」を設定するだけです。
とても簡単。
ぜひ、お使いください。
Wordについて質問です「見出しを入れると行数が狂うのはなぜ？」
原稿を□にして、実験します。
本文40字×20行で、段落をなしに設定して、５行ごとに行数を記します↓
１行目に「★見出し４行どり」をあてると、最後の行が17行目になりました。
４行見出し + 17行 ＝ 21行となるので、１行多くなりました↓
４行どりになっていないのかもしれません。
ほかの見出しも調べてみます。
「★見出し３行どり」。
最後の行が18行目になるので、上と同様に１行多くなります↓
「★見出し２行どり」の場合もまた、１行多くなりました。
そこで、「★見出し４行どり」の設定を変えます。
段落前の「1.5行」を「２行」したところ、
４行どりになりました↓
この方法で、ほかの見出しも試してみてください。
Wordの箇条書きで、頭を揃える方法（インデント）
Wordの箇条書きです。
頭に●のような記号があると、インデントが崩れます。
完璧ではないけれど、インデントを調整します。
文頭はだいたい、２行目できちんと揃えます。
スタイルの変更から↓
試行錯誤で、インデントを調整します。
以上です。
Wordについて質問です「１ページの行数が狂うのはなぜ？」
「★見出し２行どり」が、本当に２行どりなんだろうかと疑ってみました。
本文を透明にして見出しに重ねると↓
２行ではなく、３行幅になっています。
そこで、段落の間隔を0.5に調整します↓
２行どりになりました↓
ほかの見出しも調べてみてください。
Wordについて質問です「余計なスタイルを削除できますか？」
質問がきました。
必要ないWordのスタイルを削除する方法は、
- 削除したいスタイルの右にある ▼ をクリック
- 「削除」を選ぶ
これで、余計なスタイルが消えます。
〈追記〉
Wordのデフォのスタイルは削除できないと思っていましたが、
①「フォーマット」→「スタイル……」とすすみ↓
②「行間詰め」を選んで、「削除」をクリックします↓
③削除されました↓
次に、削除ではなく、見えなくする方法です。
下のスタイルは削除できないスタイルの一部です↓
「一覧」をクリックして↓
「現在使われているスタイル」を選びます↓
これで、見えなくなりました。
