不揃いになった表の列幅を均等にします。
不揃いの行を選択し、「列幅の均等化」↓
左右の幅が揃いました↓
表の修正はスタイルで！
本文行を左右中心揃えに修正します。
段落スタイルを開きます↓
本文行が左右中心になりました↓
次に一番上の行のヘッダーを左右中心揃えにします↓
ヘッダーで使っている段落スタイルを複製します↓
揃えを「中央揃え」に変更↓
次にヘッダーのセルスイタルを変更します↓
「10級ヘッダー」を複製します↓
スタイル名を変更し、新しく作った段落スタイルに変更↓
表スタイルのヘッダー行を新しいセルに変更↓
ヘッダーの文字が左右中心揃えになりました↓
１から表を作る20のステップ
あらかじめ、ふたつの段落スタイルを用意したほうが混乱が少ないかも。
ひとつは項目用で、ひとつはヘッダー用。
①エクセルデータを配置します↓
②「読み込みオプションを表示」にチェック↓
③ 新規表スタイルを選び↓
④ 新しく、本文行のセルスタイルを作ります↓
⑤ あらかじめ用意した段落スタイル↓
⑥ テキストを指定（いつでも変更できます）↓
⑦ 罫線と塗りを指定↓
⑧ 同様にヘッダー行を新しく作ります↓
⑨ あらかじめ用意しおいた段落スタイル↓
⑩ テキストを指定↓
11 罫線と塗りを指定（ここでは塗りを入れました）↓
12 「左/上の列」をヘッダーと同じに指定↓
13 OKを押します↓
14 一番上の行をヘッダーに変えます↓
15 上の項目が、ヘッダーになりました。
16 表が版面からはみ出しているので、shiftを押しながら左方向へドラッグ
17 表の頭が本文に近いので、「表の前のアキ」を調整します↓
18 表スタイルオプションを開き、「行間ー級数」の数式を入力します。単位を忘れずに↓
19 表の頭が、本文ラインに揃いました↓
20 完成です。
表の修正については、記事「」
本文修正でテキストのコピペが多いとき、本文と「クレームグリッド設定」を同じ級数と書体にする手もある。
コピペのTipsです。
本文修正でテキストのコピペが多いとき、本文と「クレームグリッド設定」を同じ級数と書体にすると、間違いが少なくなります。
「グリッドフォーマットを適用せずにペースト」を忘れることがあるから↓
Word原稿の改ページ箇所には、記号を入れたほうがいい。
Wordの改ページは、
プレーンテキストにすると消えます。
そこで、改ページされる文末に記号を入れます↓
プレーンテキスト化したものをInDesignに配置すると↓
検索と置換で、置換文字列を「改ページ」にすると↓
下の置換文字列になります↓
これで、改ページされます。
Wordの高度な検索と置換の基本／半角のかっこを全角に変換する方法
下の例文は、半角と全角のかっこが混在しています。
検索と置換の検索対象を ( にして検索すると↓
青い半角かっこがハイライト表示されました↓
「文字種の変換」で「全角」を指定します↓
全角に変換されました。
上の手順に慣れたら、ハイライト表示せずに一括で処理します。
検索対象を (
置換後の文字列を （
「すべて置換」をクリックすると↓
全角に変換されました。
Wordの高度な検索と置換で、特定の単語だけ全角（or 半角）にする方法
すべての英語を半角に変換したのち、全角のままにしたい特定の単語があるのなら、例えば、半角のCatchを全角にするとき。
検索対象 → Catch
置換後の文字列 → Ｃａｔｃｈ
「大文字/小文字[A/z]」にチェックを入れてから、検索と置換↓
CatchがＣａｔｃｈに変換されました。
「大文字/小文字[A/z]」にチェックを入れたので、下の青字のcatchは変化していません。
DTPのための基本作業Word編「スタイル作り→テキスト加工→スタイルを記号に置き換える→プレーンテキストに変換」
| 〈Word〉表記統一をする「置換くん」→ダウンロード | ||||
| ↓ | 編集作業（Shimo） | |||
| １ | Wordのレイアウト | |||
| １ページの字数と行数を指定する（編集時にページ数がわかる） | 記事→ | |||
| ２ | Wordのスタイル作り | |||
| ① | オリジナルスタイルの作り方 | 記事→ | ||
| ② | 強調、下線のスタイル | 記事→ | ||
| ③ | 見出しの行数が狂うとき | 記事→ | ||
| ④ | 箇条書きのインデント | 記事→ | ||
| ⑤ | 箇条書きのタブを削除 | 記事→ | ||
| ⑥ | 罫線の使い方 | 記事→ | ||
| ⑦ | 余計なスタイルを削除する | 記事→ | ||
| ⑧ | 「改ページする見出し」のスタイル | 記事→ | ||
| ⑨ | オリジナルの見出しを流用する | 記事→ | ||
| 注意！ | Word原稿の「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにすること！ | 記事→ | ||
| ↓ | スタッフ作業（Shimo） | |||
| ３ | テキスト加工 | |||
| ① | 数字の全角、半角の統一 | |||
| 横組み→ ひと桁数字全角、ふた桁以上は半角 | 記事→ | |||
| ● | 数字を３桁区切りにする | 記事→ | ||
| ● | 行頭の数字だけ半角を全角にする | 記事→ | ||
| 縦組み→２桁数字は半角、ほかは全角 | 記事→ | |||
| ② | 英語の全角、半角の統一 | |||
| 横組み→ すべて半角に | 記事→ | |||
| 縦組み→ ２桁数字だけ半角、ほかは全角 | 記事→ | |||
| 特定の単語だけを全角（or 半角）にする | 記事→ | |||
| 各英単語の先頭文字を大文字にする | 記事→ | |||
| ③ | かっこ（）を全角に統一 | 記事→ | ||
| そのほか、［］[]／〈〉<> 等々 | ||||
| ④ | ハイフンを統一 | |||
| ⑤ | 不要なスペースを削除 | 記事→ | ||
| ⑥ | 行頭のスペースを削除 | 記事→ | ||
| ⑦ | ルーラーのインデントによってできるスペースを作らない方法 | 記事→ | ||
| ⑧ | 不要な空白行を削除 | 記事→ | ||
| ■１行アキ■を入れる | 記事→ | |||
| ①■１行アキ■を入れる ②アキ行を削除 ③■１行アキ■を行頭に ④行頭のスペースを削除する |
記事→ | |||
| ⑨ | 改ページする箇所に記号をつける→ Ω | 記事→ | ||
| ⑩ | ルビ（大量にあるとき） | 記事→ | ||
| ルビ（少ないとき） | 記事→ | |||
| ルビを検索する方法 | 記事→ | |||
| ４ | Wordで、スタイルを記号に置き換える 必ず目を通してください→ | 理由→ | ||
| ① | Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「高度な検索と置換編」 | 記事→ | ||
| ② | Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「スタイルの変更編」 | 記事→ | ||
| ③ | Wordで、強調、下線の文字をカッコで挟む | 記事→ | ||
| ５ | Wordをプレーンテキストに変換する | 記事→ | ||
Wordのオリジナル見出しを流用する方法
作成したオリジナル見出しを、ほかの文章で流用する方法はふたつ。
ひとつは、記事「Wordで、スタイルを流用する方法」。
あるいはこちら↓
「スタイル」を選び↓
「構成内容変更」を選び、
画面左の「ファイルを閉じる」を選び、
「ファイルを開く」をクリックします。
「Shimo作成スタイル」を選択↓
画面左上に表示された見出しを選び、「コピー」をクリックすると↓
画面の右にコピーされます。
スタイルに反映されました。
Wordの高度な検索と置換で、英語をすべて半角にする方法
すべて英語を半角に統一します。
下の英語は、半角と全角が混在しています↓
高度な検索と置換で、「検索結果をすべてハイライト表示する」にすると↓
検索対象 → [Ａ-Ｚａ-ｚ]
全角の英語のにが、青いアミでハイライト表示されました。
次に、「文字種の変換」を「半角」にします↓
半角に変換されました。
もし、全角のままにしたい英語があるのなら、記事「Wordの高度な検索と置換で、特定の単語だけ全角（or 半角）にする方法」へ。