Wordで、記号を頼りに空白行を入れる方法

★印の前に、3行の空白行を入れます。

 

高度な検索と置換の入力は、

検索対象 → (★*)

置換後の文字列 → ^p^p^p\1

★の前に、空白行が空きました。

これでめでたしめでたしと言いたいところですが、もし本文中にも★印があったら、

本文中の★印でも改行が入ってしまいます。

そこで、検索対象を変えます → ^13(★*)

本文中の★印では、改行が入りません。

ただ、先頭の★印にだけ、空白行が入りません。

そこは、我慢!

Wordで、ひと桁の数字だけを全角にする方法

Wordで、ひと桁の数字だけを全角に変換します。

〈味噌→〉英文のなかのひと桁数字は、選択されません。

高度な検索と置換の検索対象は、

[、-龠][0-9][、-龠]

検索結果は↓

「文字種の変換」で、

ひと桁の数字だけが、全角になりました。

英文中の数字は、変わっていません。

けど、この方法には欠点があります。

で↓

ひと桁数字だけを全角にする動画↓

〈Word〉ひと桁数字だけを全角にする

引用符(ダブルクォーテーション)は、書体によって形が違う件

縦組みでは、引用符(ダブルクォーテーション)が正しく表示されません。

ほかの形の引用符に変えます。

ややこしいことに、引用符は書体によって表示が変わります。

Wordの原稿で、2種類の引用符を使いました。

これをInDesignに配置すると、下のように変な具合になりますが、

書体は、小塚明朝です。

実は、書体を変更するだけで、正しく表示されます。

リュウミンでは、問題なく表示されます。

ヒラギノ明朝を試すと、正しく表示されません。

引用符(ダブルクォーテーション)の解決策は、ふたつ。

  1. 書体を変える → 段落設定の正規表現スタイルで、自動的に変更
  2. 記号を変える → 検索と置換

根本的な解決策は、「InDesignで引用符をどうすればいいのか – ものかの」に詳しいです。

※44のバージョンはccではないので、試していません。

Wordの高度な検索と置換《超基本001》

Wordの「高度な検索と置換」は呪文のような記号で、魔法をかけます。

 

下の例文から、[ ]と[ ]に挟まれた文字を選択します。

[ ]は半角です。

この魔法は、とても役に立つ魔法です。


①「検索対象」に [ を入力しますが、検索されません↓

[ は、検索条件で使われる呪文なので、検索されないのです。

 

 


②そこで「検索対象」に呪文を足して \[ とすると、

[ が選択されました↓

\ は、検索対象であることを指示するための呪文です。

つまり [ ] を検索するには、呪文を足して、[ を \[ にし、] は \] です。

 

 


③「検索対象」に ? という呪文を足して、 \[?\] と入れると、

 [ ] と [ ] に挟まれた文字がひとつだけ選択されます↓

 \[?\] は、[ ]と[ ]に挟まれた文字をひとつ、という意味です。

 

 


④「検索対象」に \[??\] と入れると、 [ ] と挟まれた文字がふたつだけ選択されます。

 \[??\] は、[ ]と[ ]に挟まれた文字をふたつ、という意味です。

? の数だけ、文字数が増えます。

 

 


⑤「検索対象」に \[???\] と入れると、 [ ] と挟まれた文字がみっつだけ選択されます。

 \[???\] は、[ ]と[ ]に挟まれた文字をみっつ、という意味です。

 

 


⑥「検索対象」に \[*\] と入れると、 [ ] と挟まれた文字が数に関係なく選択されます。

 \[*\] は、[ ]と[ ]に挟まれた文字をゼロ以上、という意味です。

上の赤い枠で囲まれた箇所は、文字がないのに選択されました。

 

 


Wordの高度な検索と置換は、InDesignの正規表現と似ています。

本文組みで活躍する技です。

 

 


まとめ

  1. [ ] のように、選択されない記号がある。
  2. 選択されない記号には、前に \ をつける。例)\[
  3. ? → 任意の文字をひとつ ※任意の文字とは、なんでもいいから文字、という意味です。
  4. ? の数だけ、選択される文字が増えます。
  5. * は、任意の文字をゼロ以上、という意味です。

? * \ のような呪文を使って、高度な検索と置換をするという話なんですが、わかりますかね?

いまはまだ、雰囲気だけを感じてください。

Wordのデータは、Openofficeで編集しないこと!

WordのデータをOpenofficeで編集すると、色の属性が消えることがわかりました。

Wordでは、文字に触ると、色パレットの該当色が細い罫線で囲まれます。


しかし、Openofficeで編集すると該当する色が表示されません。


これでは、高度な検索と置換が使えません。

というわけで、Openofficeで編集しないこと!

Wordで、日本語文のなかの半角「,」だけを全角にします。確認しやすいように、蛍光ペンをひきます。

Wordで、日本語文のなかの半角「,」だけを全角にします。確認しやすいように、蛍光ペンをひきます。

下の青い囲みの「,」は、半角です。

ふたつの手法を紹介します。


①高度な検索と置換です。

検索対象 → ([!A-Za-z])(,) ※すべて半角入力

置換後の文字列 → \1, ※\1のうしろに、全角の「,」

「ワイルドカードを使用する」にチェックを入れる。

置換後の書式 → 蛍光ペン


③全角の「,」に置換され、蛍光ペンがひかれました。

 


もうひとつの方法。

①下のサンプルで、


②検索対象 → ([\!-~])[,]([\!-~])

オプション → ワイルドカード

置換後の文字列 → \1, \2

置換後の文字列 → 目視できるように、蛍光ペン


③スペースが入りました↓

なんども書くけど、蛍光ペンは修正箇所を目視するため。