サンプルテキストを作る手順

サンプルテキストを作る手順です。
※スタイル名の頭は、必ず★にします←ひと目でわかるように

  1. 1頁40字×20行(横組み)
  2. 文字を流し込む。4ページ分
  3. 一度、すべての文字を「★本文」スタイルに←重要です
  4. 2ページにひとつ「★見出し4行どり」スタイル
  5. 各ページにひとつ「★見出し3行どり」スタイル
  6. 各ページにふたつ「★見出し2行どり」スタイル
  7. 各ページにひとつ「★見出し1行どり」スタイル
  8. 各ページに4箇所「★強調」スタイル
  9. 各ページに4箇所「★下線」スタイル
  10. 各ページに2行「★箇条書き」スタイル←スタイル名から中黒を取る
  11. 各ページにひとつ「★コラム見出し2行どり」スタイル←スタイル名変更
  12. 各ページにひとつ「★コラム本文」スタイル←スタイル名変更
  13. すべてのスタイルの色を変える←本文は黒で、それ以外 ※練習しやすくするため
  14. 使っていないスタイルをスタイルウィンドウから消す

Wordの高度な検索と置換で、第○章の行にスタイルをあてる方法

第○章の行に、スタイルをあてる方法です。

これを覚えると便利です。

原稿はこれ↓

検索対象 → 第[0-90-9]{1,2}章

「置換後の文字列」の空欄を触ってから、「スタイル」を選びます。

「書式」にスタイル名が表示されたところで、「すべてを置換」をクリック

スタイルが適用されました。

この適用されたスタイルを、InDesignのスタイルとリンクさせることができます。

自動リンクなので、早くて間違いがありません。

Wordの高度な検索と置換で、数字を3桁区切りにする方法

 

下に数字が並んでいます。

3桁区切りにする方法です。

高度な検索と置換を使います。

検索対象 → ([0-9]{1,3})([0-9]{1,3}) 

意味 → 半角数字の1桁以上3桁未満が2つ連続したもの

置換後の文字列 → \1,\2

意味 → 結果の1番目と2番目の間に、 , を入れる

結果は↓

変なところに、, が入りました。

間違いです。

そこで、下の画面の箇所を「上へ」に変更すると、

正しく、, が挿入されました。

ほかの方法もあります。

 

検索対象 → ([0-9])([0-9][0-9][0-9][!0-9])

置換後の文字列 → \1,\2

 


テスト用原稿→数字の原稿02


参考にしたサイトは→「3桁区切り検索と置換」です。

Wordの高度な検索と置換で、一桁数字は全角に、二桁以上の数字は半角に統一

編集者から、下のような目次原稿を受け取ったとします。

得てして、半角数字と全角数字がルールなく混在しています。

まず、混在具合を調べるために、「高度な検索と置換」で半角数字だけハイライト表示します。

検索対象 → [0-9] ※すべて半角で入力

青く表示された数字が、半角です↓

目次を作成するために、

  1. 一桁数字は全角
  2. 二桁数字は半角

に統一します。


〈手順1〉すべての数字を全角数字に変換します。

半角数字が青く表示された状態で、「文字種の変換」→「全角」を選択

全ての数字が全角になりました。


〈手順2〉二桁以上の数字を半角にします。

検索対象 → [0-9]{2,} ※0と9だけ、全角入力

意味 → 二桁以上の全角数字を選びなさい。

青い表示の数字が、二桁以上の全角数字です↓

青い表示の状態で、「文字種の変換」→「全角」を選択

二桁以上の数字が半角になりました。

次の記事で、不統一のアキを統一します↓

ざんへらと正規表現とワイルドカード

改めて名乗りますが、この集まりは「残業を減らそう!」の会です。
略して、「ざんへら」。
ま、それはいいとして。

ざんへらが目指すのは、「WordとInDesignのリンク」です。

WordとInDesignのリンクは、「検索と置換」を多用します。
「検索と置換」は簡単ですが、ざんべらはさらに上の「正規表現」を勉強します。


Wordでは、ワイルドカードと呼ばれるものです。

正規表現とワイルドカードはプログラムの一種で、とても役に立つ魔法の呪文を使います。

これです↓

あっという間に、本文組みが終わります(準備に時間が必要だけど)。

魔法の呪文はとっつきにくいものの、慣れればさほど難しいことはありません。
というか、ざんへらではあまり難しいことはしません。
まず、下の記事を書いてみました。


〈正規表現の勉強〉数字を選ぶ

 

呪文を覚える必要はありません。

こんなことができるんだ、へー、って感じで、気軽に読んでください。

こんなことはできませんか?って質問してくれると理解が深まります。


注意→正規表現とワイルドカードは同じ思想ですが、残念ながら呪文が違います。

Wordの高度な検索と置換で、年月日に -(ハイフン)を入れる方法

下の文章の年月日に、-(ハイフン)がありません。

数字の間に-(ハイフン)を入れます。

検索と置換は、

検索対象 → ([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})

置換後の文字列 → \1-\2-\3

すべてを置換すると、下のようになります。

置換後の文字列を \1年\2月\3日 にすると、

下のようになります。

感動しませんか?


参考にしたサイトは→Wordで「正規表現」を使う | You Look Too Cool