カテゴリー: Word

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Wordで、段落を下げる方法

修正を減らすために！

本文の段落下げは、スペースを使わないこと。

controlを押しながらスタイルをクリックし、「変更」を選択。

「書式」→「段落」を選択。

「最初の行」を「字下げ」に。

「間隔」を「１字」に。

青囲み部分で、段落下げを確認できます。

余計なスペースを使わないことで、修正箇所を減らすことができます。

校正出しを早くするために！

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Wordで、スタイルを流用する方法

オリジナルで作ったスタイルを流用します。←これ重要

「デザイン」→「▽印」→「新しいスタイルセットとして保存」

名前をつけて保存します。

ほかのWord文書を開き、スタイル一覧は標準ですが、

「デザイン」→「▽印」を指定すると、画面の下に

先ほど作成した新しいスタイルが現れます。

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Wordで、オリジナルのスタイルを作る方法

Wordで、見出しを指定したり文字を強調するときは、「スタイル」を使います。

これ↓

拡大すると、

デフォルトを使わず、CMP専用のスタイルを作ります。

スタイルの右端「スタイルウィンドウ」をクリック↓

「新しいスタイル」をクリック↓

①ルールに従って名前を付け

②書体を替え

※種類は、段落全体用のスタイルなら→段落

強調文字のように一部分なら→文字

③「書式」をクリック

「段落前」を１行アキにします。

これで新しいスタイルの完成です。

本文中の見出し箇所にカーソルを置き、新しい見出しをクリックすると、

１行アキの見出しが反映されます。

青い囲みは、１行アキです。

この新しく作った見出しは、CMP全体で共有できます。

共有の仕方は、記事「Wordで、スタイルを流用する方法」を参照してください。

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初顔合わせに用意したWordとInDesignの動画「とりあえず感動してから」

WordとInDesignのリンクです↓

データ結合01

データ結合02（検索と置換で記号を改行に）

データ結合02（ページ内に複数レイアウト）

データ結合02（ページ内に複数レイアウト／作成手順／微調整）

自動ナンバリング01

自動ナンバリング02（作成手順）

検索と置換

①記号と括弧だけで、段落スタイルと文字スタイルをあてる

②効率の良いDTPを目指すために、括弧の使い方を社内で統一すると↓

③ナニが行われているかというと↓

④オブジェクトをライブラリーに登録すると、使い回しができます。
※デザインを流用するというより、大きさ（面積）を使い回す

一括変換の例《検索と置換のスクリプト》

検索と置換をクエリとして記録し、スクリプトで見出し類を一括変換

一括変換の例《検索と置換の正規表現》

検索と置換の正規表現で、見出し類を一括変換

正規表現の例

記号を目印に、文字スタイルをあてる

［］で挟まれた文字に、文字スタイルをあてる

任意の箇所に文字やタブを挿入する①

任意の箇所に文字やタブを挿入する②

任意の文字にだけ、文字スタイルをあてる方法

問題集の重要度を表す星印に色をつけ、右端へ移動。

アンカー付きオブジェクトを変更する

４桁の数字だけ選ぶ

任意の箇所に、スペースを挿入

［］に囲まれた不揃いのスペースを統一する

mac、MAC、maC、mAc→Macに統一

見出しの改行を削除し→タブを挿入後→一括変換

段落スタイルの先頭文字スタイル①

段落スタイルの先頭文字スタイル②

段落スタイルの正規表現スタイル

段落スタイルの次のスタイル

文頭の第○章を検索

原稿の順番を入れ替える

東京の電話番号だけを検索

①タブを全角スペースにし、 ②改行を／にして ③行を繋げる

修正に手間をかけないTips

バックの網を表組みで作ると、行数に連動して表組みが拡大縮小する

オブジェクトスタイルを使う

見出しと柱を連動させる

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［本文組み・かっこと記号編①］かっこ・記号一覧（見出し・コラム用と強調文字）

本文組みのためのかっこ・記号一覧です。

本文組むたびに、どのかっこや記号を使おうかな？って考えると疲れるので、ルールを統一してみました。

上手くいくかどうかわかりませんが、とりあえず。

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［テキスト加工①］Wordのテキストファイル化とテキスト加工

編集からもらったWordデータをそのまま使うと、あっちこっちで事故ります。

地雷を踏まぬよう、Wordデータを

［その１］Wordをテキストに変換

［その２］（事故らないように）加工します。

これをテキスト加工と呼んでいます。 “［テキスト加工①］Wordのテキストファイル化とテキスト加工” の続きを読む