すべて英語を半角に統一します。
下の英語は、半角と全角が混在しています↓
高度な検索と置換で、「検索結果をすべてハイライト表示する」にすると↓
検索対象 → [Ａ-Ｚａ-ｚ]
全角の英語のにが、青いアミでハイライト表示されました。
次に、「文字種の変換」を「半角」にします↓
半角に変換されました。
もし、全角のままにしたい英語があるのなら、記事「Wordの高度な検索と置換で、特定の単語だけ全角（or 半角）にする方法」へ。
Word原稿をもらったら、最初にすること。〈横組み編その１〉ひと桁数字は全角、ふた桁以上は半角に揃える。
Word原稿をもらったら、最初にすること、横組み編その１です。
まず、数字。
- ひと桁数字は全角
- ふた桁以上は半角
に揃えます。
たいてい、数字は全角と半角が混ざっています↓
Wordの「高度な検索と置換」で、揃えます。
手順１
一度、すべての数字を全角にします。
「高度な検索と置換」を開き、下の画面の設定で、半角数字を探します。
検索対象に入力する文字は→ [0-9] ←半角で入力してください
青い部分が、検索された半角数字です↓
下の「文字種の変換」で、「全角」を選びます。
これで、半角数字が全角になりました↓
手順２
ふた桁以上の数字を半角に変換します。
「高度な検索と置換」を開き、検索対象に [０–９]{2,} と入力します。
注）赤い字だけ、全角で入力してください
注）検索対象の意味は、ふた桁以上の全角数字を選びなさい、です。
ふた桁以上の全角数字が選ばれました↓
次に、「文字種の変換」→「全角」とします↓
ふた桁以上の数字が、半角になりました↓
赤囲みの数字は、全角のままです。
これで、ひと桁の数字は全角。ふた桁以上は半角になりました。
テスト用原稿→数字の原稿01
Wordの高度な検索と置換で、第○章の行にスタイルをあてる方法
第○章の行に、スタイルをあてる方法です。
これを覚えると便利です。
原稿はこれ↓
検索対象 → 第[0-9０-９]{1,2}章
「置換後の文字列」の空欄を触ってから、「スタイル」を選びます。
「書式」にスタイル名が表示されたところで、「すべてを置換」をクリック
スタイルが適用されました。
この適用されたスタイルを、InDesignのスタイルとリンクさせることができます。
自動リンクなので、早くて間違いがありません。
Wordの高度な検索と置換で、数字を３桁区切りにする方法
下に数字が並んでいます。
３桁区切りにする方法です。
高度な検索と置換を使います。
検索対象 → ([0-9]{1,3})([0-9]{1,3})
意味 → 半角数字の１桁以上３桁未満が２つ連続したもの
置換後の文字列 → \1,\2
意味 → 結果の１番目と２番目の間に、 , を入れる
結果は↓
変なところに、, が入りました。
間違いです。
そこで、下の画面の箇所を「上へ」に変更すると、
正しく、, が挿入されました。
ほかの方法もあります。
検索対象 → ([0-9])([0-9][0-9][0-9][!0-9])
置換後の文字列 → \1,\2
テスト用原稿→数字の原稿02
参考にしたサイトは→「3桁区切り検索と置換」です。
保護中: ワイルドカード
Wordの高度な検索と置換で、一桁数字は全角に、二桁以上の数字は半角に統一
編集者から、下のような目次原稿を受け取ったとします。
得てして、半角数字と全角数字がルールなく混在しています。
まず、混在具合を調べるために、「高度な検索と置換」で半角数字だけハイライト表示します。
検索対象 → [0-9] ※すべて半角で入力
青く表示された数字が、半角です↓
目次を作成するために、
- 一桁数字は全角
- 二桁数字は半角
に統一します。
〈手順１〉すべての数字を全角数字に変換します。
半角数字が青く表示された状態で、「文字種の変換」→「全角」を選択
全ての数字が全角になりました。
〈手順２〉二桁以上の数字を半角にします。
検索対象 → [０-９]{2,} ※０と９だけ、全角入力
意味 → 二桁以上の全角数字を選びなさい。
青い表示の数字が、二桁以上の全角数字です↓
青い表示の状態で、「文字種の変換」→「全角」を選択
二桁以上の数字が半角になりました。
次の記事で、不統一のアキを統一します↓
ざんへらと正規表現とワイルドカード
改めて名乗りますが、この集まりは「残業を減らそう！」の会です。
略して、「ざんへら」。
ま、それはいいとして。
ざんへらが目指すのは、「WordとInDesignのリンク」です。
WordとInDesignのリンクは、「検索と置換」を多用します。
「検索と置換」は簡単ですが、ざんべらはさらに上の「正規表現」を勉強します。
Wordでは、ワイルドカードと呼ばれるものです。
正規表現とワイルドカードはプログラムの一種で、とても役に立つ魔法の呪文を使います。
これです↓
あっという間に、本文組みが終わります（準備に時間が必要だけど）。
魔法の呪文はとっつきにくいものの、慣れればさほど難しいことはありません。
というか、ざんへらではあまり難しいことはしません。
まず、下の記事を書いてみました。
呪文を覚える必要はありません。
こんなことができるんだ、へー、って感じで、気軽に読んでください。
こんなことはできませんか？って質問してくれると理解が深まります。
注意→正規表現とワイルドカードは同じ思想ですが、残念ながら呪文が違います。
Wordの高度な検索と置換で、英語の名前と苗字の並びを変える方法
英語の名前と苗字の順番を入れ替えます。
検索と置換は、
検索対象 → <([A-Za-z]@) ([A-Za-z]@)>
置換後の文字列 → \2 \1
すべてを置換すると、
感動しました！
参考にしたサイトは→Wordで「正規表現」を使う | You Look Too Cool
Wordの高度な検索と置換で、年月日に -（ハイフン）を入れる方法
下の文章の年月日に、-（ハイフン）がありません。
数字の間に-（ハイフン）を入れます。
検索と置換は、
検索対象 → ([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})
置換後の文字列 → \1-\2-\3
すべてを置換すると、下のようになります。
置換後の文字列を \1年\2月\3日 にすると、
下のようになります。
感動しませんか？
参考にしたサイトは→Wordで「正規表現」を使う | You Look Too Cool
〈正規表現の勉強〉行末の数字の前に「右インデント タブ」を入れる
行末の数字の前に、「右インデント」を入れます。
紹介する呪文は、
~y （右インデント タブ）
下の黄色の箇所です。
正規表現は、
検索文字列 → (\d+)\r
- (\d+) 一桁以上の数字
- \r 改行
置換文字列 → ~y$1\r
- ~y 右インデント タブ
- $1 １番目にグループ化された文字列
- \r 改行
- ~y の出し方↓
文字を選択するときは、最後の行の改行まで
結果です↓
右インデントタブを使うと、タブのうしろは右揃えになります。
この機能は、目次や索引で活躍します。