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DTPのための基本作業Word編「スタイル作り→テキスト加工→スタイルを記号に置き換える→プレーンテキストに変換」

 

         
↓ 編集作業（Shimo）  
１ Wordのレイアウト  
  １ページの字数と行数を指定する（編集時にページ数がわかる） 記事→
         
２ Wordのスタイル作り  
  ① オリジナルスタイルの作り方 記事→
  ② 強調、下線のスタイル 記事→
  ③ 見出しの行数が狂うとき 記事→
  ④ 箇条書きのインデント 記事→
  ⑤ 箇条書きのタブを削除 記事→
  ⑥ 罫線の使い方 記事→
  ⑦ 余計なスタイルを削除する 記事→
  ⑧ 「改ページする見出し」のスタイル 記事→
  ⑨ オリジナルの見出しを流用する 記事→
       
注意！ Word原稿の「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにすること！ 記事→
       
↓ スタッフ作業（Shimo）  
３ テキスト加工  
  ① 数字の全角、半角の統一  
    横組み→　ひと桁数字全角、ふた桁以上は半角 記事→
     ● 数字を３桁区切りにする 記事→
    ● 行頭の数字だけ半角を全角にする  記事→
    縦組み→２桁数字は半角、ほかは全角 記事→
  ② 英語の全角、半角の統一  
    横組み→　すべて半角に 記事→
    縦組み→　２桁数字だけ半角、ほかは全角 記事→
    特定の単語だけを全角（or 半角）にする 記事→
    各英単語の先頭文字を大文字にする 記事→
  ③ かっこ（）を全角に統一 記事→
    そのほか、［］[]／〈〉<>　等々  
  ④ ハイフンを統一  
  ⑤ 不要なスペースを削除 記事→
  ⑥ 行頭のスペースを削除 記事→
  ⑦ ルーラーのインデントによってできるスペースを作らない方法 記事→
  ⑧ 不要な空白行を削除 記事→
    ■１行アキ■を入れる 記事→
    ①■１行アキ■を入れる
②アキ行を削除
③■１行アキ■を行頭に
④行頭のスペースを削除する		 記事→
  ⑨ 改ページする箇所に記号をつける→　Ω 記事→
  ⑩ ルビ（大量にあるとき） 記事→
    ルビ（少ないとき） 記事→
    ルビを検索する方法 記事→
     
４ Wordで、スタイルを記号に置き換える　　　　必ず目を通してください→ 理由→
  ① Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「高度な検索と置換編」 記事→
  ② Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「スタイルの変更編」 記事→
  ③ Wordで、強調、下線の文字をカッコで挟む 記事→
       
５ Wordをプレーンテキストに変換する 記事→
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Wordのオリジナル見出しを流用する方法

作成したオリジナル見出しを、ほかの文章で流用する方法はふたつ。

ひとつは、記事「Wordで、スタイルを流用する方法」。

あるいはこちら↓

「スタイル」を選び↓

「構成内容変更」を選び、

画面左の「ファイルを閉じる」を選び、

「ファイルを開く」をクリックします。

「Shimo作成スタイル」を選択↓

画面左上に表示された見出しを選び、「コピー」をクリックすると↓

画面の右にコピーされます。

スタイルに反映されました。

 

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Wordの高度な検索と置換で、英語をすべて半角にする方法

すべて英語を半角に統一します。

下の英語は、半角と全角が混在しています↓

高度な検索と置換で、「検索結果をすべてハイライト表示する」にすると↓

検索対象　→　[Ａ-Ｚａ-ｚ]

全角の英語のにが、青いアミでハイライト表示されました。

次に、「文字種の変換」を「半角」にします↓

半角に変換されました。

もし、全角のままにしたい英語があるのなら、記事「Wordの高度な検索と置換で、特定の単語だけ全角（or 半角）にする方法」へ。

 

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Wordの見出しで、罫線を使う。

見出しに罫線をあしらうことができます。

例えば、コラムの見出しに罫線を付け加えると、ここからコラムの始まりがはっきりとします↓

下のように、スタイルの「罫線」を設定するだけです。

とても簡単。

ぜひ、お使いください。

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Wordについて質問です「見出しを入れると行数が狂うのはなぜ？」

原稿を□にして、実験します。

本文40字×20行で、段落をなしに設定して、５行ごとに行数を記します↓

１行目に「★見出し４行どり」をあてると、最後の行が17行目になりました。

４行見出し　+　17行　＝　21行となるので、１行多くなりました↓

４行どりになっていないのかもしれません。

ほかの見出しも調べてみます。

「★見出し３行どり」。

最後の行が18行目になるので、上と同様に１行多くなります↓

「★見出し２行どり」の場合もまた、１行多くなりました。

そこで、「★見出し４行どり」の設定を変えます。

段落前の「1.5行」を「２行」したところ、

４行どりになりました↓

この方法で、ほかの見出しも試してみてください。

 

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特定の見出しだけ、自動でスタイルをあてる裏技

ものすごく便利な裏技があります。

本文スタイルをあてるだけで、自動で見出しにもスタイルがあたります。

ただ、特定の語句の見出しだけです。

例えば、「答え」とか、「ポイント」とか、「チェックしようとか」、定型の語句だけ。

本文の段落スタイルの「正規表現スタイル」を使います。

ここで特定の見出しの語句を登録するだけ↓

 

正規表現スタイル→　^[修理のコツ|理解のポイント|試験に出る|簡単な覚え方].+\r

自動で、文字スタイルがあたりました↓

見出しの段落を下げないときは、文字スタイルを段落スタイルに換えます。

まず、見出し用の段落スタイルを作ります↓

検索と置換を使います↓

①と②は↓

段落がなくなりました↓

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本文中の特定の語句だけ、自動的に書体を変える。例→カッコ内のア、イ、ウだけ、ゴシック体に

カッコ内のア、イ、ウだけ、ゴシック体に変えるとは↓

本文の段落スタイルの「正規表現スタイル」を使います。

正規表現は、

(?<=（)[アイウエオカキクケコ](?=）)

↑意味→直前に（、直後に　）　がある「アイウエオカキクケコ」。

本文の段落スタイルを当てるだけで↓

ふた文字以上のア、イ、ウ、エ、オ、カ、キ、ク、ケ、コには、適用されません。