新しいスタイルを作り、一括でスタイルを変えます。
Word原稿を受け取ったら、現在使われているスタイルを表示する
oh!の書籍を担当しました。
44の仕事風景、その１です。
※ここでは、英語、数字、記号、かっこ等の半角全角の揃えは省略しています。
Word原稿を受け取ったら、「現在使われているスタイルを表示」します。
使われているスタイルは、７つ。
「標準」と「フッター」は間違いかもしれないので、検索します。
下のように、検索できますか？
結果、「標準」は使用されていませんでした。
じゃ、なんで表示されているんだろう？と思わくもないけれど……
赤い文字にスタイルがあたっていない。
スタイルをあてます。
実際にスタイルがあったかどうかをチェックするには、
事故の元を発見しました。
図版のタイトルとコメントが、ルールなく混在しています。
そこで、
図版タイトルは、青い字のスタイルに。
コメントは、斜体のスタイルにわけました。
よって、現在使われているスタイルは下のようになります。
改ページを文字に置換します。
「テキスト加工済み」という名前をつけて、別名保存します。
それをプレーンテキストに別名保存します。
３つのファイルになりました。
保護中: Oh!担当の「問題解決」、入稿前チェックです。
質問→円に沿って、11等分
11個のオブジェクトを円に沿って並べる方法は？
正確に11等分されていませんが↓
赤い矢印は、複写するときのアタリです。
最後に消去します。
InDesignが不調のとき
仕事をシンプルにする仕事術〈質問等の該当箇所を文章で説明しないこと〉
仕事をシンプルにする仕事術です。
質問をするとき、該当箇所を文章で説明しないこと。
スクリーンショットを撮り、
検索対象の意味がわからない。
と質問してください。
早く、間違いなく伝わります。
質問の該当箇所を探すのは、意外に手間です。
質問される側のストレスになるので。
該当箇所がわからず、質問返しするとこもあり、時間の無駄です。
ところで、スクリーンショットは撮れますか？
Wordで行頭のスペースを削除する〈高度な検索と置換〉
Wordの高度な検索と置換で、行頭のスペースを削除します。
動画は↓
検索対象の呪文は、^13★{1,}
呪文の解説をします↓
上の呪文を文章にすると、
行頭のスペースが、ひとつ以上あるもの
となります。
がしかし、Word の機能にこんなのあります↓
流した涙の数だけ、改善したい。
Wordで、ページ数を挿入して、ページ数を整える。
編集するとき、「改ページ」を入れてページ数を追う方法です。
30年くらい前から使われている手法ですが、一番わかりやすいです。
「はじめに」や「もくじ」のページ数が決まっていないときは、予想されるページ数で。
Wordに、ノンブルを入れる。
「挿入」→「ページ番号」と進み、
「ページ番号」をクリックします。
位置と配置を指定し、「書式」をクリック。
開始番号を入力します。
上で11と入力したのは、
１ページ目は本扉。
その後ろは、白ページ。
はじめには後送原稿で、予定では３ページから５ページまで。
目次が、６〜10ページ。
となると、本文は11ページから。
44の場合、そんな想定で進行することが多いからです。
レイアウトにページ数が表記されます。
これで、編集しながらおおよそのページ数を追えます。
改ページは↓
改ページのスタイルを作ると便利です↓