コピペのTipsです。
本文修正でテキストのコピペが多いとき、本文と「クレームグリッド設定」を同じ級数と書体にすると、間違いが少なくなります。
「グリッドフォーマットを適用せずにペースト」を忘れることがあるから↓
Word原稿の改ページ箇所には、記号を入れたほうがいい。
Wordの改ページは、
プレーンテキストにすると消えます。
そこで、改ページされる文末に記号を入れます↓
プレーンテキスト化したものをInDesignに配置すると↓
検索と置換で、置換文字列を「改ページ」にすると↓
下の置換文字列になります↓
これで、改ページされます。
Wordの高度な検索と置換の基本／半角のかっこを全角に変換する方法
下の例文は、半角と全角のかっこが混在しています。
検索と置換の検索対象を ( にして検索すると↓
青い半角かっこがハイライト表示されました↓
「文字種の変換」で「全角」を指定します↓
全角に変換されました。
上の手順に慣れたら、ハイライト表示せずに一括で処理します。
検索対象を (
置換後の文字列を （
「すべて置換」をクリックすると↓
全角に変換されました。
Wordの高度な検索と置換で、特定の単語だけ全角（or 半角）にする方法
すべての英語を半角に変換したのち、全角のままにしたい特定の単語があるのなら、例えば、半角のCatchを全角にするとき。
検索対象 → Catch
置換後の文字列 → Ｃａｔｃｈ
「大文字/小文字[A/z]」にチェックを入れてから、検索と置換↓
CatchがＣａｔｃｈに変換されました。
「大文字/小文字[A/z]」にチェックを入れたので、下の青字のcatchは変化していません。
DTPのための基本作業Word編「スタイル作り→テキスト加工→スタイルを記号に置き換える→プレーンテキストに変換」
| ↓ | 編集作業（Shimo） | |||
| １ | Wordのレイアウト | |||
| １ページの字数と行数を指定する（編集時にページ数がわかる） | 記事→ | |||
| ２ | Wordのスタイル作り | |||
| ① | オリジナルスタイルの作り方 | 記事→ | ||
| ② | 強調、下線のスタイル | 記事→ | ||
| ③ | 見出しの行数が狂うとき | 記事→ | ||
| ④ | 箇条書きのインデント | 記事→ | ||
| ⑤ | 箇条書きのタブを削除 | 記事→ | ||
| ⑥ | 罫線の使い方 | 記事→ | ||
| ⑦ | 余計なスタイルを削除する | 記事→ | ||
| ⑧ | 「改ページする見出し」のスタイル | 記事→ | ||
| ⑨ | オリジナルの見出しを流用する | 記事→ | ||
| 注意！ | Word原稿の「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにすること！ | 記事→ | ||
| ↓ | スタッフ作業（Shimo） | |||
| ３ | テキスト加工 | |||
| ① | 数字の全角、半角の統一 | |||
| 横組み→ ひと桁数字全角、ふた桁以上は半角 | 記事→ | |||
| ● | 数字を３桁区切りにする | 記事→ | ||
| ● | 行頭の数字だけ半角を全角にする | 記事→ | ||
| 縦組み→２桁数字は半角、ほかは全角 | 記事→ | |||
| ② | 英語の全角、半角の統一 | |||
| 横組み→ すべて半角に | 記事→ | |||
| 縦組み→ ２桁数字だけ半角、ほかは全角 | 記事→ | |||
| 特定の単語だけを全角（or 半角）にする | 記事→ | |||
| 各英単語の先頭文字を大文字にする | 記事→ | |||
| ③ | かっこ（）を全角に統一 | 記事→ | ||
| そのほか、［］[]／〈〉<> 等々 | ||||
| ④ | ハイフンを統一 | |||
| ⑤ | 不要なスペースを削除 | 記事→ | ||
| ⑥ | 行頭のスペースを削除 | 記事→ | ||
| ⑦ | ルーラーのインデントによってできるスペースを作らない方法 | 記事→ | ||
| ⑧ | 不要な空白行を削除 | 記事→ | ||
| ■１行アキ■を入れる | 記事→ | |||
| ①■１行アキ■を入れる ②アキ行を削除 ③■１行アキ■を行頭に ④行頭のスペースを削除する |
記事→ | |||
| ⑨ | 改ページする箇所に記号をつける→ Ω | 記事→ | ||
| ⑩ | ルビ（大量にあるとき） | 記事→ | ||
| ルビ（少ないとき） | 記事→ | |||
| ルビを検索する方法 | 記事→ | |||
| ４ | Wordで、スタイルを記号に置き換える 必ず目を通してください→ | 理由→ | ||
| ① | Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「高度な検索と置換編」 | 記事→ | ||
| ② | Wordで、スタイルの文頭に記号に入れる「スタイルの変更編」 | 記事→ | ||
| ③ | Wordで、強調、下線の文字をカッコで挟む | 記事→ | ||
| ５ | Wordをプレーンテキストに変換する | 記事→ | ||
Wordのオリジナル見出しを流用する方法
作成したオリジナル見出しを、ほかの文章で流用する方法はふたつ。
ひとつは、記事「Wordで、スタイルを流用する方法」。
あるいはこちら↓
「スタイル」を選び↓
「構成内容変更」を選び、
画面左の「ファイルを閉じる」を選び、
「ファイルを開く」をクリックします。
「Shimo作成スタイル」を選択↓
画面左上に表示された見出しを選び、「コピー」をクリックすると↓
画面の右にコピーされます。
スタイルに反映されました。
Wordの高度な検索と置換で、英語をすべて半角にする方法
すべて英語を半角に統一します。
下の英語は、半角と全角が混在しています↓
高度な検索と置換で、「検索結果をすべてハイライト表示する」にすると↓
検索対象 → [Ａ-Ｚａ-ｚ]
全角の英語のにが、青いアミでハイライト表示されました。
次に、「文字種の変換」を「半角」にします↓
半角に変換されました。
もし、全角のままにしたい英語があるのなら、記事「Wordの高度な検索と置換で、特定の単語だけ全角（or 半角）にする方法」へ。
Wordの見出しで、罫線を使う。
見出しに罫線をあしらうことができます。
例えば、コラムの見出しに罫線を付け加えると、ここからコラムの始まりがはっきりとします↓
下のように、スタイルの「罫線」を設定するだけです。
とても簡単。
ぜひ、お使いください。
Wordについて質問です「見出しを入れると行数が狂うのはなぜ？」
原稿を□にして、実験します。
本文40字×20行で、段落をなしに設定して、５行ごとに行数を記します↓
１行目に「★見出し４行どり」をあてると、最後の行が17行目になりました。
４行見出し + 17行 ＝ 21行となるので、１行多くなりました↓
４行どりになっていないのかもしれません。
ほかの見出しも調べてみます。
「★見出し３行どり」。
最後の行が18行目になるので、上と同様に１行多くなります↓
「★見出し２行どり」の場合もまた、１行多くなりました。
そこで、「★見出し４行どり」の設定を変えます。
段落前の「1.5行」を「２行」したところ、
４行どりになりました↓
この方法で、ほかの見出しも試してみてください。
特定の見出しだけ、自動でスタイルをあてる裏技
ものすごく便利な裏技があります。
本文スタイルをあてるだけで、自動で見出しにもスタイルがあたります。
ただ、特定の語句の見出しだけです。
例えば、「答え」とか、「ポイント」とか、「チェックしようとか」、定型の語句だけ。
本文の段落スタイルの「正規表現スタイル」を使います。
ここで特定の見出しの語句を登録するだけ↓
正規表現スタイル→ ^[修理のコツ|理解のポイント|試験に出る|簡単な覚え方].+\r
自動で、文字スタイルがあたりました↓
見出しの段落を下げないときは、文字スタイルを段落スタイルに換えます。
まず、見出し用の段落スタイルを作ります↓
検索と置換を使います↓
①と②は↓
段落がなくなりました↓
