カテゴリー: In Design

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表の修正はスタイルで！

本文行を左右中心揃えに修正します。

段落スタイルを開きます↓

本文行が左右中心になりました↓

次に一番上の行のヘッダーを左右中心揃えにします↓

ヘッダーで使っている段落スタイルを複製します↓

揃えを「中央揃え」に変更↓

次にヘッダーのセルスイタルを変更します↓

「10級ヘッダー」を複製します↓

スタイル名を変更し、新しく作った段落スタイルに変更↓

表スタイルのヘッダー行を新しいセルに変更↓

ヘッダーの文字が左右中心揃えになりました↓

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１から表を作る20のステップ

あらかじめ、ふたつの段落スタイルを用意したほうが混乱が少ないかも。

ひとつは項目用で、ひとつはヘッダー用。

①エクセルデータを配置します↓

②「読み込みオプションを表示」にチェック↓

③　新規表スタイルを選び↓

④　新しく、本文行のセルスタイルを作ります↓

⑤　あらかじめ用意した段落スタイル↓

⑥　テキストを指定（いつでも変更できます）↓

⑦　罫線と塗りを指定↓

⑧　同様にヘッダー行を新しく作ります↓

⑨　あらかじめ用意しおいた段落スタイル↓

⑩　テキストを指定↓

11　罫線と塗りを指定（ここでは塗りを入れました）↓

12　「左/上の列」をヘッダーと同じに指定↓

13　OKを押します↓

14　一番上の行をヘッダーに変えます↓

15　上の項目が、ヘッダーになりました。

16　表が版面からはみ出しているので、shiftを押しながら左方向へドラッグ

17　表の頭が本文に近いので、「表の前のアキ」を調整します↓

18　表スタイルオプションを開き、「行間ー級数」の数式を入力します。単位を忘れずに↓

19　表の頭が、本文ラインに揃いました↓

20　完成です。

表の修正については、記事「」

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本文修正でテキストのコピペが多いとき、本文と「クレームグリッド設定」を同じ級数と書体にする手もある。

コピペのTipsです。

本文修正でテキストのコピペが多いとき、本文と「クレームグリッド設定」を同じ級数と書体にすると、間違いが少なくなります。

「グリッドフォーマットを適用せずにペースト」を忘れることがあるから↓

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特定の見出しだけ、自動でスタイルをあてる裏技

ものすごく便利な裏技があります。

本文スタイルをあてるだけで、自動で見出しにもスタイルがあたります。

ただ、特定の語句の見出しだけです。

例えば、「答え」とか、「ポイント」とか、「チェックしようとか」、定型の語句だけ。

本文の段落スタイルの「正規表現スタイル」を使います。

ここで特定の見出しの語句を登録するだけ↓

 

正規表現スタイル→　^[修理のコツ|理解のポイント|試験に出る|簡単な覚え方].+\r

自動で、文字スタイルがあたりました↓

見出しの段落を下げないときは、文字スタイルを段落スタイルに換えます。

まず、見出し用の段落スタイルを作ります↓

検索と置換を使います↓

①と②は↓

段落がなくなりました↓

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本文中の特定の語句だけ、自動的に書体を変える。例→カッコ内のア、イ、ウだけ、ゴシック体に

カッコ内のア、イ、ウだけ、ゴシック体に変えるとは↓

本文の段落スタイルの「正規表現スタイル」を使います。

正規表現は、

(?<=（)[アイウエオカキクケコ](?=）)

↑意味→直前に（、直後に　）　がある「アイウエオカキクケコ」。

本文の段落スタイルを当てるだけで↓

ふた文字以上のア、イ、ウ、エ、オ、カ、キ、ク、ケ、コには、適用されません。