下の例では、μ と前の文字との間隔が広いです。
手作業hでは時間がかかるので、検索と置換で一括で狭めます。

μ の前の文字に「字間を狭くする」文字スタイルをあてます。
検索と置換の正規表現で、「肯定先読み」というテクニックです。

文字スタイル「字送り」の設定は、

字間が詰まりました。

条件がはっきりしていれば、検索置換の幅が広がります。
面倒な修正があれば、相談してください。
1時間かかる作業が、1分で終わるかもしれません。
正規表現は見よう見まね
下の例では、μ と前の文字との間隔が広いです。
手作業hでは時間がかかるので、検索と置換で一括で狭めます。
μ の前の文字に「字間を狭くする」文字スタイルをあてます。
検索と置換の正規表現で、「肯定先読み」というテクニックです。
文字スタイル「字送り」の設定は、
字間が詰まりました。
条件がはっきりしていれば、検索置換の幅が広がります。
面倒な修正があれば、相談してください。
1時間かかる作業が、1分で終わるかもしれません。
下線、強調などの文字スタイルは、検索と置換で一括変換します。
該当箇所をかっこ ⊆⊇≦≧∈∋⊂⊃ 類で挟みます。
例えば↓
検索と置換は↓
結果↓
検索と置換は保存できます。
マークをクリックして、名前をつけて、OKをクリック↓
超便利だけど、少しだけ高度な技
「クエリ」をクリックすると、さきほど保存した「下線」を選べます↓
クエリをたくさん保存して、一発ですべてを変換することもできます。
記事→「見出しの頭に記号を付けて、段落スタイルを作って、正規表現を使った検索と置換をスクリプトに入れて、一括で変換することの気持ちのいいこと。」
AとBのふたつの方法があります。
最初はA、慣れたらBを使ってください。
A. 対談用の段落スタイルを作り、正規表現スタイルを使います。
文頭の「:」のつく名前だけ、文字スタイルがあたります↓
正規表現スタイルは↓
文頭の名前にだけ文字スタイルがあたりましたが、「:」のラインが揃っていません↓
「:」を揃えるための文字スタイルを用意します↓
対談用の段落スタイルの正規表現スタイルに、新しく↓
「:」 のラインが揃いました↓
検索と置換方式↓
B. すべて、本文の段落スタイルをあてます↓
検索と置換をします↓
該当行にだけ、対談の段落スタイルがあたります↓
アポストロフィの字送りは、文字スタイルにします。
数値は、いつでも変更・調整できます。
文字スタイルを当てる方法は、ふたつ。
段落スタイルの正規表現スタイル編
①まず、新しい文字スタイル「アポストロフィ」を作ります。
②次に、段落スタイルを設定します。
検索と置換をしなくても、アポストロフィは詰まります。
これだけ。
検索と置換編
「検索と置換」で、一括変換する方法です。
検索文字列 → ’
字送りの数値は、あとで修正できます。
下の原稿の黄色い箇所が、
で入り乱れています。
これをタブで統一します。
検索文字列 → (?<=章)[\t~(★] ※★は半角スペースです。
置換文字列 → \t
ひとつのタブで統一されました。
この正規表現は、何度も使いまわせます。
下の原稿の黄色い箇所は、
が入り乱れています。
これをタブに統一します。
検索文字列 → (^[\t~(★]+) ※★は半角スペースです。
置換文字列 → \t
ひとつのタブに統一されました。
この正規表現は、毎回使いまわせます。
下の原稿の黄色の箇所は、
が入り乱れています。
これらをすべて「右インデントタブ」に統一します。
正規文字列 → [\t~(★]+(\d+\r) ※★は半角スペースです。
置換文字列 → ~y$1
黄色い箇所が、すべて右インデントタブになりました。
とても簡単です。
毎回使える正規表現です。
索引を例に、無駄なスペースを整理します。
ノンブルの前の灰色のスペースは、
と混在しています。
これを
1/3スペース + 右インデント + 1/3スペース に置き換えます(索引と目次で役に立つテクニックです)。
黄色のスペースは、項目内なのであえて変えません。
検索と置換の正規表現は下の通り↓
検索文字列と置換文字列の意味は、
() →検索結果1
() →検索結果2
[] →いずれか
~( →全角スペース
+ →直前の文字が1回以上
\d →数字
\r →段落の終わり
置換文字列の意味は、
~3 →1/3スペース
~y →右インデントタブ
$2 →検索結果2
下の結果になりました。
A →黄色のスペースはそのまま
B →右インデントタブ
C →1/3スペース
1/3スペースを入れるのは、リーダー罫線と文字が近すぎるので↓
改めて名乗りますが、この集まりは「残業を減らそう!」の会です。
略して、「ざんへら」。
ま、それはいいとして。
ざんへらが目指すのは、「WordとInDesignのリンク」です。
WordとInDesignのリンクは、「検索と置換」を多用します。
「検索と置換」は簡単ですが、ざんべらはさらに上の「正規表現」を勉強します。
Wordでは、ワイルドカードと呼ばれるものです。
正規表現とワイルドカードはプログラムの一種で、とても役に立つ魔法の呪文を使います。
これです↓
あっという間に、本文組みが終わります(準備に時間が必要だけど)。
魔法の呪文はとっつきにくいものの、慣れればさほど難しいことはありません。
というか、ざんへらではあまり難しいことはしません。
まず、下の記事を書いてみました。
呪文を覚える必要はありません。
こんなことができるんだ、へー、って感じで、気軽に読んでください。
こんなことはできませんか?って質問してくれると理解が深まります。
注意→正規表現とワイルドカードは同じ思想ですが、残念ながら呪文が違います。
行末の数字の前に、「右インデント」を入れます。
紹介する呪文は、
~y (右インデント タブ)
下の黄色の箇所です。
正規表現は、
検索文字列 → (\d+)\r
置換文字列 → ~y$1\r
文字を選択するときは、最後の行の改行まで
結果です↓
右インデントタブを使うと、タブのうしろは右揃えになります。
この機能は、目次や索引で活躍します。