WordのスタイルがInDesignで機能しないときは、「種類」が間違っていることが多いです。
オリジナルのWordのスタイルがInDesignで文字スタイルになるなら、「種類」は「文字」にすること。
これ、うっかり忘れがちです。
Wordのスタイルを作るときに注意すべきこと
WordのスタイルをInDesignのスタイルに反映させる（蛍光ペンを使わない場合）
Word原稿のすべての文字に、オリジナルのスタイルをあてます。
オリジナルのスタイルは、名前の頭に目印「★か☆」をつけました。
注）★→InDesignでは段落スタイルになります。
注）☆→InDesignでは文字スタイルになります。
InDesignで、あらかじめ段落・文字スタイルを用意します。
①スタイル名はWordと同じ名前です（スタイルを作るときの注意点→https://design44.dtp.to/dtp/10331/）
②このスタイルは、ほかの書籍でも流用できます。
InDesignに、Wordを配置します。
「グリッドフォーマットの適用」のチェックを外すのを忘れないように。
WordとInDesignのスタイルがリンクしなかったときは、スタイルの横にマークがつきます。
マークのついたスタイルを調整します。
Wordに改ページを入れたほうが、便利です。
でも、ひとつ余分な改行が増えるので、削除します。
InDesignにWord原稿を配置すると、色がついてきます。
不要なので消します↓
Wordの蛍光ペンは、マクロがわからないので未解決事案ということで。
すみません。
2022年の宿題にします。
便利！Wordの蛍光ペンをInDesignに反映させる。
Wordに「蛍光ペン」があります。
色を選べます。
この蛍光ペンは、色ごとに検索することができません。
青色でも黄色でも黄色でも、複数の色を使っているというのに、検索対象は「蛍光ペン」だけなのです↓
困った、と。
そこで「mottainaidtp」さんの「Wordの蛍光ペン（マーカ）部分をInDesignの文字スタイルに反映する」です。
蛍光ペンが、色ごとに文字スタイルになります。
試してみました。
すごい↓
と、興奮したんですが、Wordのマクロがわからなかったです。
無念、44には難しかった。
WordのスタイルをInDesignで使う。
今日、新しい技を知りました。
WordのデータをInDesignに配置するとき、「グリッドフォーマットの適用」のチェックを外せば、
Wordのスタイルが、InDesignのスタイルとして反映されます。
と言ってもわかりにくいでしょうから、下の動画を↓
InDesignに移行された各スタイルの設定を変えることができます。
いずれまた記事にしますが、
①Word原稿に多くのスタイルが当てられているときは、
②InDesignに配置してから、
③段落・文字スタイルの設定を変えたほうが、作業的に楽ではないかと。
〈Word〉不要な行のアキを削除します。
| 検索対象 | ^13{2,} |
| 置換後の文字列 | ^13 |
Wordのスタイルについて
Wordのスタイルです。
oh!のWord原稿を拝見していて、たいへんなことに気づきました。
３行のアキを指定しているスタイルなのに、アキがないのです。
１ページは15行です。
１行目に「３行アキ」の見出しを使うと
見出しの３行アキがないから、全体で18行あることになります。
本来は、３行のアキがなくてはならないのに。
スタイルを開き、
段落前の３行を、段落後の３行に変更します。
見出しの後に、３行空きました。
見出しが文中にくると、左の矢印部分が開くのが残念なんですが。
左の設定にすると、
見出しの前後のアキを揃えられます。ただ……
１ページにふたつ見出しが入ると、14行になってします。
文字が溢れるより、こちらのほうがいいと思います。
oh!の書籍を担当して（その２）
改行の記号なし 
空白スペース 
スタイルの当てミス 
不要なスペース 
指示が丁寧すぎ、簡潔に。 
指示が丁寧すぎ、簡潔に。 
指示のない箇所 
改行の記号がない 
不要なスペースと、必要なスペース
縦組みのなかの英語と数字について。
縦組みのなかの英語と数字の扱いです。
縦組みでは、
| 英語 | 全角の方が圧倒的に多い | 半角はURLと英文だけなので少ない |
| 数字 | ふた桁数字のみ半角 | ほかは、全角 |
上の表のように、英語は全角が多いので、
- すべての英語を全角にする
- URLと英文だけ、目視で半角にする
記事は↓
数字も英語と同じような考えです。
- 一度、すべての数字を全角にします
- 目視で、ふた桁数字を半角にします。
ふた桁数字の探し方は↓
Wordで半角→全角、その逆の文字種変換をするときは、ショートカットキーが便利です。
以下は、今回44が修正した半角になっていた英語等です。
一部です。
oh!の書籍を担当して（その１）
今回のoh!のWord原稿は、わかりやすかったです。
ずいぶん助かりました。
例えば、１行アキに記号印があります。
そして、それをコメント機能で知らせてくれました。
インデントで調整する箇所にも、コメント機能のメモ。
そして、台割り。
台割りは、
コメントを入れるより、実際に改ページを入れたほうが間違いなく伝わります。
台割りにあわせて改ページすると、編集者も正確にページ数がつかめます。
けちけちしないで、どんどん改ページしてください。
oh!の書籍を担当して（44の仕事風景）
サイズを加えた図版の指示のしかた
図版が配置される箇所には、
例えば、
・半分スペースなら【図版半】
・１ページサイズなら【図版全】
とサイズ付きで指示すると、わかりやすいです。
このとき、【半図版】の“半”を前に持ってこないほうがいいです。
検索をするとき、“【図版”のほうが簡単だから。←意味、わかりますか？
不要なスペースの処理
Wordの原稿には、不要のスペースが多く含まれています。
44は、高度な検索と置換で記号「■」に置き換えて、見える化します。
下のようにスペースが必要な箇所は、手作業でスペースを入力します。
それ以外の不要な箇所は、
検索と置換で、削除します。
この方法は、早くて間違いが少ないです。
スタイルの当て漏れを探せ
44は、編集者からWord原稿を受け取ると、最初に、スタイルの当て漏れがないか調べます。
すべてのスタイルに色をつけます。
例えば、本文は緑色↓
見出しは紫色↓
赤い字には下線を加えたり、
最後に、黒い文字が残ったら、スタイルの当て漏れです。
編集者が編集するときも、スタイルに色をつけたほうが、間違いが減ります。