Wordのオリジナルのスタイルは、たくさん作ろう。
遠慮しないで。
オリジナルであることがひと目でわかるように、頭に★とか記号をつけたほうがいいです。
InDesignに渡す前に、高度な検索と置換でかっこで挟みます。
Wordのオリジナルのスタイルは、たくさん作ろう。
段落スタイルの読み込み
ほかのデータから、段落スタイルの読み込みます。
読み込みたいファイルを指定して、「開く」。
事故を防ぐために、まず「すべてチェック解除」をクリックします。
左側のチェック欄が外れたことを確認します。
読み込みたいスタイルの左の四角をクリックします。
これで、スタイルを読み込めます。
見出しのスタイルを変更して、文頭に記号を入れる方法
いままで、見出しのスタイルの文頭に記号を入れるときは、高度な検索と置換を使っていました。
スタイルの変更でも、見出しの文頭に記号を入れられます。
「スタイルの変更」で、「箇条書きと段落番号」を選びます。
「アウトライン」→「なしの隣」→「ユーザー設定」と進みます。
下のように設定して、
「このレベルに使用する番号の種類」をクリックします。
「新しい行頭文字」を選び、
記号を選びます。
使用書体の記号を選んでください。
変わった記号を選ぶと、プレーンテキストにしたとき文字化けします。
「OK」を押します。
文頭に「★」が付きました。
次に小さい見出しの文頭にも記号を入れるのですが、さきほどのスタイル「見出し１」を変更します。
下のように設定します。
見出し２のスタイルの前に、違う記号が入りました。
プレーンテキストにします。
「名前をつけて保存」を選び、
「プレーンテキスト」を選び、
「その他」→「Unicode（UTF-8）」と選択すると、記号に後ろに「・空白スペース」が入ります。
そこで、「改行の挿入」にチェックを入れると、空白スペースがなくなります。
プレーンテキストです↓
Wordの行番号を消す。
Wordの行番号を消すには、「レイアウト」→「行番号」→「なし」にします。
表示されなくなります。
Wordの「次の段落と分離しない」
文頭に「■」がついていたら、「次の段落と分離しない」の機能が働きます。
解除するには、スタイルの「変更」から
「段落」を選び、
「次の段落と分離しない」のチェックを外します。
「■」がなくなりました。
Wordの原稿を受け取ったら、必ず最初にチェックすること！Word原稿の「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにしてください！
Wordの原稿を受け取ったら、必ず、最初にチェックすること！
Wordの「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにしてください！
これを「オフ」にしないと、高度な検索と置換が正しく作動しません。
失敗事例を紹介します。
下の見出しを
修正しました↓
高度な検索と置換で、見出しの文頭に★を付けます。
結果は↓
修正前の文字が現れて、★は次の行に挿入されました。
「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴の記録」をオフにすると、
正しく置換されました。
ツールで作成した枠で、見出しを囲む。
記事「」の枠をオブジェクトにします。
「大見出し」の複製を作ります。
複製では、段落境界線のチェックを外します。
飾りの枠を作ります。
罫線と枠をグループ化してから、正しい位置に配置します。
オブジェクトスタイルを作ります。
とりあえず、オブジェクトスタイルの基本属性は、「アンカー付きオブジェクトオプション」だけにします。
見出しの文頭に、アンカーを付けます。
「アンカー付きオブジェクトスタイル」は「カスタム」にします。
「アンカー付き位置」を調整します。
オブジェクトをコピーしてから、検索と置換をします。
検索文字列 → ^★
置換文字列 → ~c
置換形式 → 段落スタイル
見出しに段落スタイルがあたりました。
しかし、２行見出しではデザインが崩れています。
オブジェクトスタイル「枠」を複製します。
「アンカー付き位置」を調整します。
以降の２行の見出しは、目視で手動でオブジェクトスタイルをあてます。
見出しのデザインをしながら、段落スタイルを作る方法です→枠囲み
見出しを枠で囲みます。
前境界線を指定します。
次に、後境界線。
完成！
とは言いながら、残念ながら２行になる見出しではデザインが崩れます。
スタイルを複製します。
スタイル名を付けて、境界線を調整します。
前境界線と、
後境界線。
枠内に収まりましたが、後ろの文字が枠線と重なっています。
「右/下インデント」を調整します。
出来上がり。
でも、なんかキツキツ感があるので、
２行の見出しだけ、字を小さくする手もあります。
デザインをしながら、見出しの段落スタイルを作る方法。
改訂版の記事を参照してください。
見出しのデザインをしながら、段落スタイルを作る方法です。
①ページの先頭
②文中
③２行のとき
の３つを同時にデザインします。
新規段落スタイルを作ります。
スタイル名をつけて、「OK」をクリック。
見出しの文字を選択し、段落スタイルをあてます。
文中の見出しにも。
文字組みを「なし」に。
着色。
書体。
級数。
行どりを指定します。
もし２行になる長い見出しがあれば、行間が広くなります。
そこで、「段落行取りを使用」にチェックします。
「行送り」で行間を調整します。
ここまでが基本です。
これで、見出しが
①ページの先頭
②文中
③２行のとき
３種類を同時にデザインできます。
ページの先頭に
見出しに段落スタイルをあてる。
例えば、見出しの頭に「●」があるとき、
検索と置換で、
- ダーシ「─」を入れて、
- 段落スタイルをあてます
検索文字列 → ^(●)
置換文字列 → $1─
段落スタイルがあたりました。
見出しの前に１行アキを入れました。
見出しの前の１行アキは、「段落前のアキ」で調整します。
見出しの段落スタイルでは、「先頭文字スタイル」を仕込みます。
それぞれの文字スタイルは、
見出しの頭に記号があると、いろいろ遊べます。