質問が来ました。
ありがとう！
Wordの「箇条書きスタイルを当てると「●」の右にタブ（→）が表示されてしまう」とは、下の黄色い箇所に↓
数字の後ろに、勝手にタブが入ってしまうということですね。
拡大すると↓
タブがあったほうが、高度な本文組みができます。
けれど、特に使わないならタブは邪魔です。
タブのない設定にします。
手順１
タブの入らない設定は、後からでも指定できます。
下の●（数字の箇条書きなら数字）を触ってから、
「リストのインデントの調整」→「タブ文字」を「なし」にします。
Word原稿をもらったら、最初にすること。〈横組み編その１〉ひと桁数字は全角、ふた桁以上は半角に揃える。
Word原稿をもらったら、最初にすること、横組み編その１です。
まず、数字。
- ひと桁数字は全角
- ふた桁以上は半角
に揃えます。
たいてい、数字は全角と半角が混ざっています↓
Wordの「高度な検索と置換」で、揃えます。
手順１
一度、すべての数字を全角にします。
「高度な検索と置換」を開き、下の画面の設定で、半角数字を探します。
検索対象に入力する文字は→ [0-9] ←半角で入力してください
青い部分が、検索された半角数字です↓
下の「文字種の変換」で、「全角」を選びます。
これで、半角数字が全角になりました↓
手順２
ふた桁以上の数字を半角に変換します。
「高度な検索と置換」を開き、検索対象に [０–９]{2,} と入力します。
注）赤い字だけ、全角で入力してください
注）検索対象の意味は、ふた桁以上の全角数字を選びなさい、です。
ふた桁以上の全角数字が選ばれました↓
次に、「文字種の変換」→「全角」とします↓
ふた桁以上の数字が、半角になりました↓
赤囲みの数字は、全角のままです。
これで、ひと桁の数字は全角。ふた桁以上は半角になりました。
テスト用原稿→数字の原稿01
InDesignで、一括でルビを入れる簡単な方法〈その４ Wordでかっこを統一する〉
スクリプトを使って一括でルビをふるときは、かっこを統一します。
①ルビ用は、半角
②それ以外は、全角
例えば、下のかっこは半角でした。これは間違いです。
ルビがふられるまえに、間違いをWordの「高度な検索」で修正します。
InDesignにスクリプトを簡単に入れる（インストール）方法
スクリプトのデータをインストールする方法です。
スクリプトの「ユーザー」を選び、
controlを押してクリックすると、
Finderで表示されるので、スクリプトをドラッグ&ドロップします。
スクリプトが入りました。
参考にしたサイトは、「InDesignで「スクリプト」フォルダーにスピーディに移動するTips – DTP Transit」です。
サンプルテキストを作る手順
サンプルテキストを作る手順です。
※スタイル名の頭は、必ず★にします←ひと目でわかるように
- １頁40字×20行（横組み）
- 文字を流し込む。４ページ分
- 一度、すべての文字を「★本文」スタイルに←重要です
- ２ページにひとつ「★見出し４行どり」スタイル
- 各ページにひとつ「★見出し３行どり」スタイル
- 各ページにふたつ「★見出し２行どり」スタイル
- 各ページにひとつ「★見出し１行どり」スタイル
- 各ページに４箇所「★強調」スタイル
- 各ページに４箇所「★下線」スタイル
- 各ページに２行「★箇条書き」スタイル←スタイル名から中黒を取る
- 各ページにひとつ「★コラム見出し２行どり」スタイル←スタイル名変更
- 各ページにひとつ「★コラム本文」スタイル←スタイル名変更
- すべてのスタイルの色を変える←本文は黒で、それ以外 ※練習しやすくするため
- 使っていないスタイルをスタイルウィンドウから消す
ざんへらの過去記事
過去の記事案内です↓
便利な技です→校正しやすくするために、文字に色を着ける→校正を出すときは、色を消すというテクニック
検索と置換を使うとき、置換形式に文字スタイル：M100を使うと便利です。
置換結果が色表示されるので、校正しやすいです。
ミスが減ります！
編集者に校正を出すときは、文字スタイルの色を変更します。
文字カラーを「黒」に変更すると、
M100が黒になります。
デザインすると意識しないほうが、いいデザインになります。
前回の記事「デザインしないほうが、デザインしやすいです。」を書き直しました。
いいデザインは、無理、無駄がありません。
自然体。
化粧に例えると、濃すぎないってことかな？
ファッションに例えると、帽子はウェスタンだけど、スカートはひらひらだったみたいなブレがない。
マッチョなカラダなのに、無理にチビTを着ているみたいな無理もない。
わかりますかね？
例えば、下の目次は同じ書体で同じ級数。
メリハリがないので、わかりにくいです。
デザインは、必要に応じて強弱をつけること、と思えば簡単です。
迷いません。
インデントで、強弱をつけました↓
これだけで、見やすくなったと思いませんか？
ここで約束事です。
InDesignでもWordでも、必ずスタイルを使います。
その方が修正しやすく、作業時間を短縮できます。
次に、書体の太さで強弱をつけます。
ページ数の多いアカデミックな書籍なら、これだけで納品できます。
もし、インデントと書体の太さだけでは寂しいと感じるなら、
文字の大きさで変化をつけます。
文字の大きさを変えるとインデントが不揃いになるので、調整します。
行間も不揃いになるので、調整します。
カタいビジネス書なら、このデザインで充分です。
でも、ハウツーものなら物足りないので、
書体を変えると、雰囲気が一気に変わります。
飾りに罫線を使ってみましょうか。
さらに、章題の文字に強弱をつけてみたり、線を増やしてみたり。
これまでの手順をまとめると、
①インデント
②太さ
③大きさ
④書体
⑤飾り
順番通りに進めば、無理、無駄のないデザインができるようになります。
修正もしやすいです。
Wordの高度な検索と置換で、第○章の行にスタイルをあてる方法
第○章の行に、スタイルをあてる方法です。
これを覚えると便利です。
原稿はこれ↓
検索対象 → 第[0-9０-９]{1,2}章
「置換後の文字列」の空欄を触ってから、「スタイル」を選びます。
「書式」にスタイル名が表示されたところで、「すべてを置換」をクリック
スタイルが適用されました。
この適用されたスタイルを、InDesignのスタイルとリンクさせることができます。
自動リンクなので、早くて間違いがありません。
Wordの高度な検索と置換で、数字を３桁区切りにする方法
下に数字が並んでいます。
３桁区切りにする方法です。
高度な検索と置換を使います。
検索対象 → ([0-9]{1,3})([0-9]{1,3})
意味 → 半角数字の１桁以上３桁未満が２つ連続したもの
置換後の文字列 → \1,\2
意味 → 結果の１番目と２番目の間に、 , を入れる
結果は↓
変なところに、, が入りました。
間違いです。
そこで、下の画面の箇所を「上へ」に変更すると、
正しく、, が挿入されました。
ほかの方法もあります。
検索対象 → ([0-9])([0-9][0-9][0-9][!0-9])
置換後の文字列 → \1,\2
テスト用原稿→数字の原稿02
参考にしたサイトは→「3桁区切り検索と置換」です。