正規表現は見よう見まね
卒業試験のWordの解説です。
ポイントは
①行頭のスペースを削除
②１行アキに、印をつける
③英数字、記号、かっこ類の全角半角を統一
④スタイルの色をつけて、スタイル漏れがないかチェック
原稿のかっこや記号には、半角と全角が混在しています。
下の動画では、半角のスラッシュを全角にします。
以下、半角()、ハイフン等、疑わしきものは検索してチェックしてください。
段落はInDesignで下げるので、行頭のスペースを削除します。
中央揃えをダブルクリックすると、行頭とお尻のスペースが消えます。
１行アキの箇所に印をつける。
縦組みの場合、一度、すべての英語を全角に変換します。
英文とURLだけ、半角に戻します。
すべての数字を全角に変換します。
縦組みの二桁数字は、InDesign側でスクリプトで変換します。
※横組みでは、すべての英数字を半角にします（その後、ひと桁数字だけ全角に戻します）。
スタイルに色を着けて、スタイル漏れがないかチェックします。
英語は、検索と置換ですべて全角に。URLや英文は手作業で半角に。
数字の半角全角の統一は、
イラストのサイズについては、
図版、イラストの番号をお忘れなく。
Wordにページ数を入れる。
Wordのインデントは、
図版スペースの指定は、
著者、デザイナーへのコメントは、
校正紙に残さないコメントは、
Wordのルビは、自動的にInDesignに反映されます。
Wordの改ページは、「次のページから開始」の方がいい。
デザイナーに原稿を渡す前に、Wordのスタイル漏れをチェックしてください。
ダブルクォーテーションは、置換します。
見出しの改行は、shiftを押しながらreturnです。
Wordで改ページを指定すると、
InDesignでは、不要な１行が挿入されます。
「次のページから開始」なら、
行は増えません。
というわけで、Wordの改ページは「次のページから開始」で。
縦組みのなかの英語と数字の扱いです。
縦組みでは、
| 英語 | 全角の方が圧倒的に多い | 半角はURLと英文だけなので少ない |
| 数字 | ふた桁数字のみ半角 | ほかは、全角 |
上の表のように、英語は全角が多いので、
記事は↓
数字も英語と同じような考えです。
ふた桁数字の探し方は↓
Wordで半角→全角、その逆の文字種変換をするときは、ショートカットキーが便利です。
以下は、今回44が修正した半角になっていた英語等です。
一部です。
今回のoh!のWord原稿は、わかりやすかったです。
ずいぶん助かりました。
例えば、１行アキに記号印があります。
そして、それをコメント機能で知らせてくれました。
インデントで調整する箇所にも、コメント機能のメモ。
そして、台割り。
台割りは、
コメントを入れるより、実際に改ページを入れたほうが間違いなく伝わります。
台割りにあわせて改ページすると、編集者も正確にページ数がつかめます。
けちけちしないで、どんどん改ページしてください。
サイズを加えた図版の指示のしかた
図版が配置される箇所には、
例えば、
・半分スペースなら【図版半】
・１ページサイズなら【図版全】
とサイズ付きで指示すると、わかりやすいです。
このとき、【半図版】の“半”を前に持ってこないほうがいいです。
検索をするとき、“【図版”のほうが簡単だから。←意味、わかりますか？
不要なスペースの処理
Wordの原稿には、不要のスペースが多く含まれています。
44は、高度な検索と置換で記号「■」に置き換えて、見える化します。
下のようにスペースが必要な箇所は、手作業でスペースを入力します。
それ以外の不要な箇所は、
検索と置換で、削除します。
この方法は、早くて間違いが少ないです。
スタイルの当て漏れを探せ
44は、編集者からWord原稿を受け取ると、最初に、スタイルの当て漏れがないか調べます。
すべてのスタイルに色をつけます。
例えば、本文は緑色↓
見出しは紫色↓
赤い字には下線を加えたり、
最後に、黒い文字が残ったら、スタイルの当て漏れです。
編集者が編集するときも、スタイルに色をつけたほうが、間違いが減ります。
縦組みのなかの半角英語は、横向きになります。
全角英語にすると、
以下の英語は、全角に変換する必要があります。
数字はふた桁数字のみ、半角。
ひと桁、３桁以上は全角です。
